Basın Bülteni Formatı: Hazır Şablon ve Yurt Dışı İçin İngilizce Uyarlama

Basın bülteni formatı; başlık, spot, tarih, giriş paragrafı, demeç, şirket tanıtımı ve iletişim bilgilerinin sabit bir sırayla yer aldığı yapıdır. Bu sayfada, kopyalayıp kolaylıkla doldurabileceğiniz hazır şablonlar, her bölümün ne işe yaradığı, ideal uzunluğun ne olduğu gibi bilgiler ile yurt dışında dağıtılacak basın bültenleri için aynı şablonun İngilizce versiyonunu bulacaksınız.

Ücretsiz paketi kayıt olmadan PDF olarak indirebilirsiniz. Basın bülteninin tanımı için basın bülteni nedir yazısına bakabilirsiniz.

Hazır Basın Bülteni Şablonu (Kopyala ve Kullan)

Kullanıma hazır basın bülteni şablonu on satırdan oluşuyor. Doldurulması gereken alanlar, şablonda köşeli parantez içinde veriliyor.

Kutunun içindeki metni dosyanıza kopyalayın ve köşeli parantezlerin içini doldurun. Sırayı değiştirmeyin. Gazeteci önce başlığa, tarihe ve giriş paragrafına bakar, iletişim bilgisini de sonda arar.

Basın Bülteni Formatı: Her Bölüm Ne İşe Yarar

Basın bülteni formatındaki her bölüm, editörün haberi yayınlayıp yayınlamamaya karar vermeden önce sorduğu bir soruya cevap verir.

Yayın Satırı ve Ambargo

Yayın satırı, haberin ne zaman yayımlanabileceğini ifade eder.

Türk basınında ambargo yoksa bu satır çoğu zaman yazılmaz; bülten "BASIN BÜLTENİ" başlığıyla açılır. Haberin beklemesi gerekiyorsa "Ambargolu" ifadesi ile birlikte saat dilimi, saat ve tarih verilir: 12 Kasım 2026 TSİ 10:00 gibi. Yurt dışı versiyonunda ise FOR IMMEDIATE RELEASE satırının olması beklenir. Bu konudaki kurallara basın ambargosu nedir başlıklı yazıdan göz atabilirsiniz.

Başlık ve Alt Başlık

Basın bülteninin başlığı, tek bir bilgiyi 12 kelimeyi geçmeden verir.

Şirket adı, etken bir fiil ve olayın kendisi başlıkta yer alır. Alt başlık (spot) ise isteğe bağlıdır; başlığı uzatacak ikinci bilgiyi, örneğin bir rakamı ya da tarihi taşır. "Yeni bir dönem başlıyor" gibi bilgi taşımayan başlıklar editörün ilk elediği metinlerdir.

Tarih Satırı

İlk paragrafın başında yer alan tarih satırı, haberin hangi şehirden ve hangi tarihte çıktığını gösterir. Türkçe bültende şehir büyük harfle, tarih gün ay yıl sırasıyla yazılır: İSTANBUL, 6 Kasım 2026. Şehir olarak haberin okur için çıktığı yer seçilir: Türk basınına giden bültende şirketin bulunduğu şehir, yurt dışı versiyonda haberin o pazarda gerçekleştiği şehir. "İstanbul, 6 Kasım 2026" yazımı da yaygındır.

Giriş Paragrafı

Giriş paragrafı kim, ne, ne zaman, nerede, nasıl ve neden sorularını 35 ila 50 kelimede cevaplar.

Gazetecinin, yalnız bu paragrafı okuduğunda bile kısa bir haber yazabilmesi gerekir. Haber değeri en yüksek bilgi ilk cümleye, şirket geçmişi ve sektör bilgisi sonraya bırakılır.

Gövde ve Demeç

Metnin gövdesi, bilgiyi en önemliden en az önemliye doğru sıralar; böylece gazeteci metnin son kısımlarını kullanmasa da haber kaybolmaz.

İki üç paragraf yeterli: önce ayrıntı ve kanıt, sonra bağlam, erişilebilirlik ve sonraki adım. Her rakamın kaynağı yazılır.

Demeç rakamların tek başına veremediği görüşü ya da anlamı ekler. Adı ve unvanı belli bir kişiden bir ya da iki alıntı kullanılması önerilir.

Yazım sürecinin ayrıntısı basın bülteni nasıl yazılır rehberinde.

Şirket Tanıtımı (Boilerplate)

Şirket tanıtımı, bültenin sonunda şirketi her seferinde aynı sözlerle anlatan kısa sabit paragraftır; İngilizcede boilerplate olarak adlandırılır.

Şirketin ne yaptığı, kime hizmet verdiği, nerede faaliyet gösterdiği, kuruluş yılı ve internet sitesi yazılır. 50 ila 100 kelime arasında, üçüncü tekil şahısla yazılır ve en az yılda bir kez güncellenir.

İletişim Bilgileri

İletişim bilgileri bölümü, gazetecinin sorularını kimin cevaplayacağını söyler.

Türkçe bültenlerde çoğu zaman "Bilgi için:" başlığıyla yazılır. Gerçek bir kişinin adı, unvanı, e-posta adresi ve telefonu verilir. info@ gibi genel bir adresin kullanılmaması önerilir.

Basın Bülteni Ne Kadar Uzun Olmalı?

Basın bülteni, 400 ila 600 kelime, yani yaklaşık bir sayfa olmalıdır.

Basın bülteninin uzunluğunu, anlatım değil bilgi belirler. Bölüm bazında şu ölçüler yol gösterir:

Bilanço açıklamaları ve araştırmalarla ilgili bültenler, yöntem ya da tablolar nedeniyle diğerlerinden daha uzun olabilir. O durumda da ana metin kısa tutulur, ayrıntısı için rapora link verilir ya da basın bültenini destekleyici ek bir doküman hazırlanır.

Gönderim Öncesi Kontrol Listesi

Kontrol listesi, göndermeden önce metinde bulunması gereken on maddeyi sıralayarak, basın bülteni şablonunu doğru kullanıp kullanmadığınızı anlamanızı sağlar.

1. Başlıkta etken fiille verilmiş tek bilgi
2. Şehir ve tarih satırı
3. Kim, ne, ne zaman, nerede, nasıl ve neden sorularını cevaplayan giriş paragrafı
4. Doğrulanabilir bilgiler ve her rakam için kaynak
5. Adı ve unvanı belli bir kişiden güçlü bir demeç
6. 50 ila 100 kelimelik şirket tanıtımı
7. Gerçek bir kişinin yer aldığı iletişim bilgileri
8. Çalışan linkler: internet sitesi, ürün sayfası ya da rapor
9. Fotoğraf ve logo gibi görsel malzemeler
10. Net bir yayın durumu ve hedef dil ile pazar kararı

Daha ayrıntılı kontrol etmek isterseniz, basın bülteni hataları yazısına bakabilirsiniz.

Duyuru Türü Değiştiğinde Şablon da Değişir mi?

Şablon her duyuru türünde aynı kalır; yalnız bir iki satır değişir.

Yedi türün şablonu ücretsiz pakette yer alır. Türlere göre hazırlanmış metinler için basın bülteni örnekleri yazısına bakabilirsiniz.

Yurt Dışında Dağıtılacak Basın Bülteni: İngilizce Şablon ve Uyarlama

Türkiye dışında dağıtılacak bülten, yurt dışı İngilizce bülten şablonuyla hazırlanır; yapı değişmez, beş satır her pazar için uyarlanır.

Aşağıdaki kutu, yukarıdaki şablonun İngilizce versiyonudur. Yurt dışındaki gazeteciler bu sırayı ve isimlendirmeleri görmeyi bekler.

Türkçe bülteni İngilizceye aktarırken değişen beş satır ise şunlardır:

Uyarlama tek bir giriş paragrafında şöyle görünür:

İngilizce versiyonda tarih satırı Rotterdam'a geçti, şirket "a Turkish developer" diye tanıtıldı, çünkü Hollandalı gazeteci şirketi tanımıyor. Demeç ve şirket tanıtımının da aynı mantıkla yeniden yazılması gerekir.

Gönderim zamanı da pazara göre değişkenlik gösterir. Ayrıntılı bilgi için basın bülteni göndermek için en iyi zaman başlıklı yazıyı okuyabilirsiniz.

B2Press'in basın bülteni dağıtımı 75'ten fazla ülkeyi ve 24 dili kapsar. Editörler her bültenin şablona uygun hazırlanıp hazırlanmadığını dağıtımdan önce kontrol eder. Pazar seçimi için ülke PR paketleri sayfasına bakabilirsiniz.

Sonuç

Basın bülteni şablonu yapıyı sabitler, böylece emeğinizi haberin kendisine ayırırsınız. Şablondaki on satırı sırasıyla kullanın, 400 ila 600 kelime aralığında kalın ve göndermeden önce kontrol listesine bakın. Bülteniniz yurt dışında dağıtılacaksa, yurt dışı İngilizce bülten şablonunu kullanın. Tarih satırı, demeç, şirket tanıtımı, ambargo saati ile iletişim bilgilerini her pazar için ayrı ayrı uyarlayın.

Sık Sorulan Sorular

Basın bülteni formatı nasıl olmalı?

Basın bülteni formatı, sabit bir sıralama sunar: yayın satırı, başlık, isteğe bağlı alt başlık, tarih satırı, giriş paragrafı, en az bir demeç içeren iki üç paragraf, şirket tanıtımı ve iletişim bilgileri. Bu sıra sayesinde gazeteci haberi ve iletişime geçeceği kişiyi birkaç saniyede bulur.

Basın bülteni nasıl hazırlanır?

Basın bülteni, hazır şablon kopyalanıp köşeli parantezlerin arası doldurularak hazırlanır: önce tek cümlelik bilgi başlığa, kim, ne, ne zaman, nerede, nasıl ve neden sorularının cevabı giriş paragrafına yazılır. Ardından demeç, şirket tanıtımı ve iletişim bilgisi eklenir. Metin tamamlandığında kontrol listesi kullanılarak gözden geçirilir.

Basın bülteninde şirket tanıtımı (boilerplate) nedir?

İngilizcede boilerplate olarak adlandırılan şirket tanıtımı, bültenin sonunda şirketi her seferinde aynı sözlerle anlatan kısa sabit paragraftır. Şirketin ne yaptığını, kime hizmet verdiğini, nerede faaliyet gösterdiğini ve internet sitesini 50 ila 100 kelimede anlatır.

Basın bülteni kaç kelime olmalı?

Basın bülteni 400 ila 600 kelime, yani yaklaşık bir sayfa olmalıdır. Bilanço açıklaması ve araştırmalarla ilgili bültenler daha uzun olabilir. Böyle bir durumda ana metin kısa tutulur, ayrıntısı için rapora link verilir ya da ek bilgi dokümanı hazırlanır.

Yurt dışına gönderilecek basın bülteni İngilizce mi yazılmalı?

Yurt dışına gönderilecek basın bülteni İngilizce hazırlanır; hedef pazarın dili farklıysa o dilde ayrı bir versiyon hazırlanması da gerekir. Basın bülteni şablonu aynı kalır, ama tarih satırı, demeç, şirket tanıtımı, ambargo saat dilimi ve iletişim bilgileri her pazara göre uyarlanır.