Opbouw van een persbericht: gratis template om zelf een persbericht te maken

Een persbericht maak je met een vaste opbouw: kop, dateline, lead, kern, citaat, boilerplate en een noot voor de redactie, altijd in die volgorde. Op deze pagina vind je die opbouw, een template om te kopiëren, uitleg bij elk onderdeel en een volledig ingevuld persbericht.

Het gratis templatepakket in pdf bevat ook versies voor zeven soorten nieuws en download je zonder registratie. Wil je eerst weten wat een persbericht precies is, lees dan wat een persbericht is.

De opbouw van een persbericht in vaste volgorde

Dit vaste format van een persbericht volgt het principe van de omgekeerde piramide: het belangrijkste nieuws staat bovenaan, details en achtergrond volgen daarna.

Een redacteur leest van boven naar beneden en beslist vaak al na de kop en de eerste alinea. Daarom heeft elk onderdeel een vaste plek:

Gratis persberichttemplate (kopiëren en plakken)

Deze template voor een persbericht volgt de Nederlandse opbouw: tien regels in vaste volgorde, met alles wat je invult tussen vierkante haken.

Kopieer het kader naar je document en vervang elke tekst tussen haken. Houd de volgorde aan: de redacteur verwacht de contactgegevens onderaan, in de noot.

Elk onderdeel van het persbericht uitgelegd

Elk onderdeel van een persbericht beantwoordt een vraag die een redacteur stelt voordat hij of zij besluit het nieuws te plaatsen.

Publicatieregel en embargo

De publicatieregel vertelt de redactie wanneer het nieuws gepubliceerd mag worden.

Schrijf "Voor directe publicatie" als het bericht vandaag mag verschijnen. Moet het wachten, schrijf dan "Embargo tot" met datum, tijd en tijdzone. Hoe dat werkt, lees je in wat een persembargo is.

Kop en subkop

De kop geeft één nieuwsfeit in maximaal 12 woorden.

Noem het bedrijf, gebruik een actief werkwoord en zeg wat er gebeurt. De subkop is optioneel en draagt het tweede feit, bijvoorbeeld een aantal of een datum.

Plaats en datum (dateline)

De dateline noemt de plaats en de datum waar het nieuws vandaan komt en opent de eerste alinea.

In het Nederlands schrijf je de plaats niet in hoofdletters, gevolgd door de datum in de Nederlandse volgorde en een gedachtestreepje. Kies de plaats waar het nieuws gebeurt, niet per se het hoofdkantoor.

Lead: de eerste alinea

De lead beantwoordt wie, wat, wanneer, waar, waarom en hoe in 35 tot 50 woorden.

Leest een redacteur alleen deze alinea, dan moet hij of zij er een kort bericht van kunnen maken. Begin met het bedrijf en de actie, niet met de geschiedenis van het bedrijf of een marktontwikkeling.

Kern en citaat

De kern ordent de informatie van belangrijk naar minder belangrijk, zodat de redactie van onderaf kan inkorten zonder het nieuws te verliezen.

Gebruik twee of drie alinea's: eerst details en onderbouwing, dan context, beschikbaarheid en vervolgstappen. Elk cijfer krijgt een bron. Het citaat voegt een mening of betekenis toe die de feiten niet zelf geven; gebruik één of twee citaten van een persoon met naam en functie. Het schrijfproces zelf staat in hoe schrijf je een persbericht.

De boilerplate van een persbericht

Een boilerplate is de vaste alinea onderaan een persbericht die het bedrijf elke keer in dezelfde woorden beschrijft.

Vermeld wat het bedrijf doet, voor wie, waar het actief is, sinds wanneer en de website. Houd het bij 50 tot 100 woorden, schrijf in de derde persoon en werk de tekst eens per jaar bij.

Voorbeeldtekst boilerplate:Kwelder Systems ontwikkelt software voor magazijnplanning waarmee middelgrote logistieke bedrijven opslagruimte, diensten en inkomende leveringen plannen. Het bedrijf is opgericht in 2018, heeft zijn hoofdkantoor in Utrecht en werkt voor klanten in Nederland, Duitsland en België. Meer informatie op kwelder.example.com.

Noot voor de redactie

De noot voor de redactie is het blok onder het persbericht met informatie voor de journalist die niet gepubliceerd wordt.

Er staan in: de contactpersoon met naam en functie, e-mail en telefoonnummer, de website en een link naar beeldmateriaal. Noem een contactpersoon die echt bereikbaar is; met alleen een algemeen info-adres verliest de journalist tijd.

Ingevuld persbericht: de template in de praktijk

Hieronder is de template ingevuld voor een fictief bedrijf, zodat je ziet hoe elke regel leest in een afgerond persbericht.

Dit persbericht telt ongeveer 250 woorden. Met prijzen, een klantcitaat of een tweede markt kom je uit op 400 tot 600 woorden. Ingevulde teksten per soort nieuws vind je in persbericht voorbeelden per type.

Hoe lang is een persbericht?

Een persbericht is idealiter 400 tot 600 woorden, ongeveer één A4.

De lengte komt voort uit feiten, niet uit omschrijvingen. Gebruik deze tabel per onderdeel:

Persberichten over jaarcijfers of onderzoeksresultaten mogen langer zijn, omdat methode en tabellen ruimte nodig hebben. Houd ook dan de hoofdtekst kort en link naar het volledige rapport.

Checklist: wat moet er in een persbericht?

Controleer voor het versturen of je persbericht deze tien punten bevat.

1. Eén nieuwsfeit in de kop, met een actief werkwoord.
2. Een dateline met plaats en datum in Nederlandse volgorde.
3. Een lead met wie, wat, wanneer, waar, waarom en hoe.
4. Controleerbare beweringen, met een bron bij elk cijfer.
5. Eén sterk citaat van een persoon met naam en functie.
6. Een boilerplate van 50 tot 100 woorden.
7. Een noot voor de redactie met een bereikbare contactpersoon.
8. Werkende links naar website, productpagina of rapport.
9. Beeldmateriaal, beschreven in de noot of in een perskit.
10. Een duidelijke publicatieregel (direct of onder embargo).

Voor een grondigere controle: de fouten in persberichten die een publicatie het vaakst tegenhouden.

Template per soort nieuws

De template blijft voor elk soort nieuws gelijk; alleen één of twee regels veranderen.

Alle zeven varianten zitten in het gratis templatepakket.

Persbericht of nieuwsartikel: het verschil in opbouw

Een persbericht schrijft een bedrijf om journalisten te informeren; een nieuwsartikel schrijft een journalist voor lezers.

Schrijf je zelf voor een medium, lees dan hoe schrijf je een nieuwsartikel.

Een persbericht opbouwen voor meerdere landen

Gaat hetzelfde persbericht naar meerdere landen, dan blijft de opbouw gelijk, maar veranderen per markt vijf regels.

• Dateline: de plaats die voor die markt telt en de lokale datumnotatie (6 november 2026 in Nederland, Nov. 6, 2026 in de Verenigde Staten).
• Citaat: vertaald zodat het natuurlijk klinkt, gecontroleerd door iemand die de taal als moedertaal spreekt.
• Boilerplate: dezelfde feiten, vertaald, aangevuld met het lokale kantoor of de lokale partner.
• Tijdzone van het embargo: in elke versie vermeld, want 09.00 uur CET is 03.00 uur in New York.
• Noot voor de redactie: een contactpersoon die in de lokale taal en tijdens lokale werktijden antwoordt.

B2Press verspreidt persberichten in meer dan 75 landen en 24 talen. De redactie controleert vóór verspreiding of elk persbericht de opbouw van de template volgt. Lees meer over persberichtdistributie en vergelijk de PR-pakketten per land voordat je een markt kiest.

Conclusie

Met een vaste opbouw hoef je bij elk persbericht alleen nog over het nieuws na te denken. Houd de tien regels van de template aan, blijf tussen 400 en 600 woorden en loop de checklist na voor je verstuurt. Gaat het bericht naar het buitenland, pas dan per markt de dateline, het citaat, de boilerplate, de tijdzone en de noot voor de redactie aan.

Veelgestelde vragen

Wat is de opbouw van een persbericht?

De opbouw van een persbericht is vast: een publicatieregel, een kop, eventueel een subkop, een dateline met plaats en datum, een lead, twee of drie alinea's met minstens één citaat, een boilerplate en een noot voor de redactie. Door die vaste volgorde vindt een redacteur het nieuws en de contactgegevens binnen een paar seconden.

Wat is een noot voor de redactie?

Een noot voor de redactie is het blok onder een persbericht met informatie die niet bedoeld is voor publicatie, zoals de contactpersoon, een telefoonnummer en een link naar beeldmateriaal.

Wat is een boilerplate in een persbericht?

Een boilerplate in een persbericht is een korte, vaste alinea over het bedrijf: wat het doet, voor wie, waar het actief is en de website. De boilerplate is 50 tot 100 woorden lang en blijft in elk persbericht gelijk tot er iets aan het bedrijf verandert.

Hoe lang mag een persbericht zijn?

Een persbericht is idealiter 400 tot 600 woorden, ongeveer één A4. Langer kan bij jaarcijfers of onderzoeksresultaten, maar ook dan blijft de hoofdtekst kort en verwijs je naar het volledige rapport.

Schrijf je een persbericht in de derde persoon?

Ja, een persbericht schrijf je in de derde persoon, met de bedrijfsnaam in plaats van "wij". Alleen in een citaat spreekt een persoon met naam in de eerste persoon namens het bedrijf.

Kan ik hetzelfde persberichttemplate gebruiken voor andere landen?

Ja, hetzelfde persberichttemplate werkt in andere landen, want de opbouw blijft gelijk. Per land veranderen de dateline, de taal van het citaat, de vertaalde boilerplate, de tijdzone van een embargo en de lokale contactpersoon in de noot voor de redactie.