B2Press Nasıl Kullanılır? Basın Bülteni Dağıtım Rehberi

B2Press ile basın bülteni dağıtımı; hedef pazarın belirlenmesi, dağıtım paketinin seçilmesi, içeriğin iletilmesi ve dağıtım sürecinin başlatılması olmak üzere 4 adımdan oluşur. B2Press Online PR Platformu, bu süreci tek panel üzerinden adım adım ilerletecek şekilde yapılandırılmıştır.

Bu rehberde, B2Press kullanım sürecini ele alıyor ve platforma giriş yaptıktan sonra karşılaşacağınız aşamaları anlatıyoruz. Henüz bir hesap oluşturmadıysanız, birkaç saniye içinde ücretsiz kayıt yaparak basın bülteni dağıtımı sürecinize başlayabilirsiniz.

B2Press Arayüzünü Tanıyalım

B2Press, basın bülteni dağıtım sürecini modern basın bülteni dağıtım platformlarını örnek alarak tasarladı. Bu sayede basın bülteni dağıtırken ihtiyacınız olan her şeye uygulama arayüzünde kolayca ulaşabilirsiniz.

B2Press Dashboard'u 

Bir hesap oluşturup yönetim paneline giriş yaptığınızda, sizi B2Press'in dasboard'u karşılar. Bu dasboard üç ana bölümden oluşur:

• Genel Durum: Bu bölümde, henüz göndermediğiniz, dağıtım sürecinde olan ve dağıtım süreci tamamlanan basın bültenlerinizin sayısını tek bakışta görebilirsiniz. Öte yandan, filtreleme aracını kullanarak belirli bir zaman aralığı seçerseniz, o dönemde tamamladığınız toplam bülten sayısını inceleyebilirsiniz. 
• Duyurular: "Genel Durum" bölümünün hemen yanında, B2Press duyurularını takip edebileceğiniz bir alan bulunmaktadır. B2Press ekibi tarafından paylaşılan ürün güncellemelerini, medya ağına eklenen yeni ülke veya bölgeleri ve diğer tüm önemli güncellemeleri buradan takip edebilirsiniz.
• Basın Bültenleri: Sayfanın alt kısmında, B2Press ile dağıttığınız en son basın bültenlerinin bir listesini bulacaksınız. Bu listede, bültenlerin dağıtım tarihini, başlığını ve dağıtım durumunu görebilirsiniz. "Yeni Mesaj" sütununda, ilgili basın bülteni için B2Press ekibiyle yaptığınız yazışmalardaki okunmamış mesaj sayısını da takip edebilirsiniz.

B2Press’te Basın Bülteni Dağıtım Süreci Nasıl İlerler?

B2Press, birden fazla basın bülteni dağıtımı için tüm süreçleri aynı anda yürütmenize olanak sağlayacak şekilde tasarlanmıştır. Bir basın bülteninin dağıtımı devam ederken, diğeri inceleme aşamasında olabilir. Bu aşamalara daha yakından bakalım:

• İnceleniyor: Paketinizi seçtiniz, basın bülteni dağıtım bölgenizi veya ülkelerinizi belirlediniz ve basın bülteninizi gönderdiniz. Bu durumda talebiniz "İnceleniyor" durumunda görünür. 
  Bu, B2Press editörlerinin basın bülteninizi dağıtıma uygun olup olmadığını belirlemek için incelemekte olduğunu ifade eder.
• Ödemebekleniyor: Bu aşamada, basın bülteni dağıtım talebiniz B2Press operasyon ekibine ulaşmış ve uygunluğu onaylanmıştır. Basın bülteni dağıtım sürecinizin devam edebilmesi için ödeme beklenmektedir.
• DevamEdiyor: Bu aşama, ödemeden sonraki ve dağıtım onayından önceki adımı tanımlar. İncelemelerini tamamladıktan sonra, B2Press editörleri bültenin son hali için onayınızı bekler.
• Planlandı: Ödeme ve onay adımları tamamlandıktan sonra basın bülteninizin dağıtımı planlanır. Bu aşama, planlamanın tamamlandığını ve basın bülteninizin belirttiğiniz tarihte dağıtılacağını ifade eder.
• İptalEdildi: Bazen planlar değişebilir ve basın bülteni dağıtımı iptal etme durumuna gelebilirsiniz. Bu aşamada talep kullanıcı tarafından iptal edilmiş ve süreç sona ermiş demektir.
• Reddedildi: Platforma yüklediğiniz bülten ilk incelemeden sonra reddedilirse, bu aşamayı görürsünüz. Bazı durumlarda, kullanıcı tarafından gödnerilen basın bülteni hedef pazarlarınızın kriterlerini karşılamayabilir. Bu kriterleri nasıl karşılayabileceğiniz hakkında bilgi, B2Press ekibi tarafından size daha fazla bilgi sağlanacaktır.
• Dağıtıldı: Bu aşama, basın bülteni dağıtım sürecinin tamamlandığını gösterir.
• Tamamlandı: B2Press, 75 ülkede ve 24 dilde basın bülteni dağıtım hizmeti sunmanın yanı sıra, bu basın bülteni dağıtım kampanyalarının başarısını da raporluyor. Bu durum mesajı, raporlama sürecinin de tamamlandığını gösteriyor. Raporunuzu hemen indirip inceleyebilirsiniz.

B2Press Panelini Tanıyalım

B2Press dashboard'undan, B2press paneline erişebilirsiniz. Bu menüdeki başlıklar ve işlevleri aşağıdaki gibi özetlenebilir:

• Dashboard: B2Press yönetim paneline giriş yaptığınızda sizi karşılayan sayfadır.
• Basın Bülteni Gönder: Bu sayfayı kullanarak yeni basın bğlteni gönderim talebinizi oluşturabilirsiniz. Tıkladığınızda ülke/bölge seçim adımına yönlendirilirsiniz.
• Basın Bültenleri : Bu sayfa, tüm kampanyaları içeren detaylı bir listeye (ana sayfada gördüğünüz listenin daha geniş versiyonu) erişmenizi sağlar. Başka bir deyişle, "Basın Bültenlerini" bir liste sayfasıdır. Bu sayfadan, basın bülteni dağıtım aşamalarınızı görebilirsiniz.
• Destek: Destek sayfası sizi, sorularınızla B2Press ekibine ulaşabileceğiniz bir sayfaya yönlendirir.
• SSS: B2Press platformunun nasıl çalıştığına dair sık ​​sorulan sorulara yanıt arıyorsanız, bu sayfasyı kullanabilirsiniz.
• Bildirimler: Bu menü öğesini kullanarak B2Press'ten gelen tüm bildirimleri görüntüleyebileceğiniz ve yönetebileceğiniz sayfaya gidebilirsiniz.

B2Press Hesabımı ve Kullanıcı Bilgilerimi Nasıl Güncelleyebilirim?

Dashboard'ta sol altta bulunan isme tıkladığınızda küçük bir menü açılır. Bu menüde aşağıdaki öğeleri bulabilirsiniz:

• Profil Ayarları: Hesap bilgilerinizi yönettiğiniz bölüme erişmek için bu menü öğesini kullanabilirsiniz.
• Sözleşmeler: Kullanıcı Sözleşmesi, Gizlilik Politikası, Çerez Politikası, GDPR Belgesi, Güvenlik Politikası, Yasal Uyarı ve Telif Hakkı Poliçesi gibi yasal belgelere bu sayfadan erişebilirsiniz.
• BizeUlaşın: B2Press ile iletişime geçmek için bu sayfayı kullanabilirsiniz.
• ÇıkışYap: Hesabınızdan çıkış yapmak için bu butonu kullanabilirsiniz.

Hesap bilgilerinizi güncellemek için “Profil” menü öğesine tıkladığınızda, aşağıdaki öğelerin bulunduğu bir sayfa göreceksiniz:

• Kullanıcı Profili: Bu bölümde ad, soyad, e-posta, ülke, telefon ve tercih edilen dil gibi kişisel bilgilerinizi güncelleyebilir ve profil fotoğrafınızı yükleyebilirsiniz.
• Güvenlik: Bu bölümü şifrenizi sıfırlamak ve yeniden oluşturmak için kullanabilirsiniz.
• Ödeme Profili: Fatura bilgilerinizi bu bölümden yönetebilirsiniz. Şirket adı, vergi numarası, adres, şehir ve ülke gibi bilgileri doldurarak fatura adresinizi girebilirsiniz. Şirketiniz yoksa, "Şirketim yok" kutusunu işaretleyip yalnızca adres bilgilerini girebilirsiniz.

Basın Bülteni Taleplerimi Nasıl Yönetirim?

B2Press platformu hakkında temel bilgileri öğrendiniz! Şimdi panelin en gelişmiş özelliğine daha yakından bakma zamanı: Basın bültenleri

Ana menüdeki "Basın bültenleri" öğesini kullanarak bu sayfaya girdiğinizde, B2Press'te oluşturduğunuz tüm basın bülteni dağıtım taleplerini görebileceğiniz bir ekranla karşılaşırsınız. Bu ekranda:

• Tüm taleplerinizi başlık, ülke/bölge tercihi, paket seçimi, tarih ve aşama gibi bilgilerle görüntüleyebilirsiniz.
• Arama çubuğu yardımıyla kolayca arama yapabilirsiniz.
• Filtre butonunu kullanarak ülke/bölge/paket/tarih/durum gibi seçeneklere göre filtreleme yapabilirsiniz.
• Ödeme, düzenleme veya onay bekleyen basın bülteni dağıtım taleplerinizle ilgili tüm işlemleri bu sayfadan gerçekleştirebilirsiniz.
• Gönderim süreci tamamlanan ve raporları hazırlanan basın bültenlerinizin raporlarını da bu sayfadan indirebilirsiniz.

"Basın bültenleri" sayfasındaki herhangi bir liste öğesine tıkladığınızda, söz konusu dağıtım talebinin ayrıntılı sayfasına yönlendirilirsiniz. İlgili taleple ilgili tüm işlemleri bu ayrıntılı sayfalardan gerçekleştirebilirsiniz.  Bu sayfalarıda yapabilecekleriniz aşağıdaki gibidir:

• Sohbet başlatabilirsiniz: Talebiniz hangi aşamada olursa olsun, sohbet butonuna tıklayarak B2Press destek ekibiyle canlı sohbet başlatabilirsiniz.
• İçeriğinizi düzenleyebilirsiniz: “İnceleme aşamasında” iken, B2Press’e gönderdiğiniz brief'i veya basın bültenini güncelleyebilirsiniz.
• Ödeme Yapabilirsiniz: Basın bülteni dağıtım talebiniz için “Ödeme bekleniyor” aşamasında,  “Öde” butonunu kullanarak kolayca ödeme yapabilirsiniz.
• İçerik onayı verebilirsiniz: B2Press ekibi, hedef pazarınızda dağıtım için basın bülteninizi düzenler ve son onayınız için size gönderir. Detay sayfasında hem orijinal bülteninizi hem de çevrilmiş basın bültenlerini onaylayabilir veya reddedebilirsiniz.
• Talebinizi iptal edebilirsiniz: Basın bülteni dağıtım taleplerinizin tamamını “Planlandı” durumuna ulaşana kadar iptal edebilirsiniz.
• Raporunuzu görüntüleyebilirsiniz: Basın bülteni dağıtımı tamamlanıp rapor hazırlandıktan sonra, rapor ikonuna tıklayarak medya yansıma raporunuzu indirebilirsiniz.

B2Press Raporları Nasıl Okunur?

Basın bülteni dağıtım talebinizi dört adımda oluşturdunuz, dilediğiniz şekilde ödemenizi gerçekleştirdiniz; içerik onaylandı, gönderim tamamlandı ve B2Press yönetim panelinde o harika mesajı gördünüz: Tamamlandı!

Peki, B2Press raporuyla basın bülteninizin hedef pazarda yarattığı etkiyi nasıl ölçebilirsiniz? B2Press raporlarında hangi temel metrikler yer alıyor ve bunlar ne anlama geliyor? Gelin birlikte inceleyelim:

• Giriş: B2Press'in medya yansıma raporları, basın bülteni başlığı, paket bilgisi, dağıtım tarihi, hedef ülke ve dağıtım dili bilgisiyle başlar.
• Genel özet: Raporun bu bölümü, dağıtımın etkisini tek bakışta kavrayabilmeniz için en kritik bilgileri içerir. Basın bülteninizi en çok kişiye ulaştıran medya kuruluşunun adını, toplam okunma sayısını, potansiyel okuma istatistiklerini ve özel bir formülle hesaplanan reklam eşdeğerliğini anında keşfedersiniz.
• Çevrimiçi özet: Bu bölümden basın bülteninizin hangi yöntemlerle dağıtımını gerçekleştirdiğini ve kaç gazeteciye ulaştırıldığını şeffaf bir şekilde öğrenebilirsiniz.
• Önemli Noktalar: Aşağıdaki bölümde, basın bülteninizin yer aldığı en önemli mecraları, tek tek sitelerin açıklamaları ve bağlantılarıyla birlikte görebilirsiniz.
• Çevrimiçi alımlar: Ve son olarak, karşınıza uzun bir liste çıkacak. Bu sayede, basın bülteninizin çevrimiçi medyada yer aldığı tüm medya kuruluşlarını tek bir listede bulabilirsiniz.

İlk Basın Bülteninizi Dağıtın

B2Press platformunu kullanarak basın bülteni dağıtım sürecinizi nasıl yöneteceğinizi ve kolaylaştıracağınızı artık öğrendiniz. İlk dağıtımınızı başlatmaya hazırsınız.

Birkaç saniye içinde ücretsiz hesabınızı oluşturun ve basın bülteni gönderin.