Wat is een mediapitch? Zo pitcht u een verhaal aan journalisten

Een nieuwswaardige aankondiging betekent niet automatisch dat journalisten er aandacht aan zullen besteden.

Een bedrijf kan een productlancering, marktuitbreiding, financieringsronde, onderzoeksbevinding of samenwerking hebben die het communiceren waard is, maar journalisten moeten nog steeds begrijpen waarom het verhaal relevant is voor hun publiek.

Dat is de functie van een mediapitch.

Een goede pitch vertelt een journalist niet alleen dat een bedrijf nieuws heeft. De pitch benoemt de relevantste invalshoek, levert voldoende bewijs om het verhaal te beoordelen en legt uit waarom de journalist het mogelijk verder wil onderzoeken.

De uitdaging is om dit allemaal te doen zonder van de pitch een tweede persbericht te maken.

Wat is een mediapitch?

Een mediapitch is een kort, gericht bericht dat een nieuwswaardig verhaal, een deskundige bron of een idee aan een journalist voorstelt en uitlegt waarom het relevant is voor diens publiek.

De meeste mediapitches worden per e-mail verstuurd, al kan de vorm verschillen afhankelijk van de journalist, de publicatie en de bestaande relatie.

Een pitch kan het volgende introduceren:

• bedrijfsnieuws;
• eigen onderzoek;
• een productlancering;
• marktuitbreiding;
• financiering;
• een deskundige die beschikbaar is voor commentaar;
• branchegegevens;
• een klant- of markttrend;
• een evenement of andere actuele ontwikkeling.

Het doel is niet om elk beschikbaar detail op te nemen.

Het doel is om de journalist voldoende informatie te geven om de volgende vraag te beantwoorden:

Zit hier een verhaal in dat relevant is voor mijn publiek?

Mediapitch versus persbericht: wat is het verschil?

Een mediapitch en een persbericht kunnen dezelfde aankondiging ondersteunen, maar vervullen verschillende functies.

Het eenvoudigste onderscheid is:

Een persbericht legt uit wat er is gebeurd. Een mediapitch legt uit waarom een bepaalde journalist er mogelijk over wil berichten.

Een bedrijf kan daarom een volledig persbericht opstellen en tegelijkertijd een kortere, gepersonaliseerde pitch gebruiken om de aankondiging bij geselecteerde journalisten onder de aandacht te brengen.

Wanneer is een verhaal het pitchen waard?

Bepaal voordat u de e-mail schrijft of het verhaal überhaupt een pitch verdient.

Een bruikbare toets is:

Relevantie → Invalshoek → Bewijs → Timing

Relevantie

Is de ontwikkeling ook buiten het bedrijf van belang?

‘Bedrijf lanceert nieuw dashboard’ kan intern belangrijk zijn, maar voor een journalist weinig waarde bieden.

‘Nieuw dashboard pakt een rapportageprobleem bij Europese logistieke bedrijven aan’ geeft de ontwikkeling een bredere relevantie.

Invalshoek

Wat is het daadwerkelijke verhaal?

De invalshoek moet duidelijk genoeg zijn om in één zin samen te vatten.

Als de pitch meerdere alinea's nodig heeft voordat de journalist begrijpt waarom het nieuws ertoe doet, is de invalshoek waarschijnlijk nog niet scherp genoeg.

Bewijs

Kan het verhaal worden onderbouwd?

Bruikbaar bewijs kan bestaan uit:

• eigen data;
• klantresultaten;
• marktstatistieken;
• bedrijfscijfers;
• onderzoek;
• ontwikkelingen in wet- en regelgeving;
• meetbare resultaten.

Bewijs helpt voorkomen dat de pitch uit promotionele beweringen bestaat.

Timing

Waarom is het verhaal juist nu relevant?

De actualiteit kan voortkomen uit:

• een lancering;
• nieuw onderzoek;
• wet- en regelgeving;
• een marktontwikkeling;
• seizoensgebonden relevantie;
• een aankomend evenement;
• een bredere discussie binnen de sector.

Zelfs een bruikbaar verhaal kan weinig interesse opleveren als het pas wordt aangeboden nadat de discussie alweer is verschoven.

Hoe schrijft u een mediapitch?

Zodra het verhaal sterk genoeg is, kan de pitch zelf een ander eenvoudig model volgen:

Relevantie → Invalshoek → Bewijs → Personalisatie → Verzoek

Elk onderdeel heeft een andere functie.

1. Begin bij de journalist, niet bij het bedrijf

Controleer vóór het pitchen waar de journalist daadwerkelijk over schrijft.

Bekijk:

• recente artikelen;
• de rubriek binnen de publicatie;
• het journalistieke aandachtsgebied;
• de geografische focus;
• terugkerende thema's;
• de soorten bedrijven of bronnen die worden opgenomen.

Bruikbare personalisatie verbindt het voorgestelde verhaal met de onderwerpen waarover de journalist daadwerkelijk publiceert.

Mediatargeting moet daarom vóór de benadering plaatsvinden. Brede verspreiding van persberichten en het individueel pitchen van journalisten kunnen elkaar aanvullen, maar zijn niet hetzelfde proces.

2. Maak de invalshoek snel duidelijk

Laat de journalist niet eerst een bedrijfsintroductie doorzoeken om het nieuws te vinden. Het bedrijf kan worden geïntroduceerd nadat het verhaal duidelijk is.

3. Geef de journalist bewijs

Een pitch moet voldoende inhoud bevatten om te laten zien dat het voorgestelde verhaal geloofwaardig is. Dat betekent niet dat het volledige persbericht moet worden ingevoegd.

Kies het sterkste bewijs:

• een of twee statistieken;
• een belangrijk klantresultaat;
• een opvallende vergelijking;
• een relevant marktcijfer;
• de omvang of reikwijdte van een ontwikkeling.

Het bewijs moet de invalshoek ondersteunen en niet overschaduwen.

4. Leg uit waarom u voor deze journalist hebt gekozen

Personalisatie moet de volgende vraag beantwoorden: Waarom ontvang ik dit?

Dat kan zijn omdat de journalist schrijft over:

• dezelfde sector;
• een bepaalde markt;
• wet- en regelgeving;
• startups;
• consumentengedrag;
• financiën;
• technologie;
• duurzaamheid.

Dit is veel sterker dan exact dezelfde e-mail naar honderden contacten sturen.

5. Sluit af met een duidelijk aanbod

De journalist moet weten wat er als volgende stap beschikbaar is.

Bijvoorbeeld:

• een interview met de CEO;
• een branchedeskundige;
• het volledige onderzoeksrapport;
• aanvullende data;
• commentaar van klanten;
• afbeeldingen;
• een demo;
• het volledige persbericht.

Voorbeelden van mediapitches: zwak versus sterk

Neem een B2B-betaalbedrijf dat nieuw onderzoek publiceert over grensoverschrijdende rapportage.

Zwakke mediapitch

Onderwerp: Interessant nieuw onderzoek van FinPay

Hallo Sarah,

Ik wil u graag voorstellen aan FinPay, een innovatief betaaltechnologiebedrijf dat internationale zakelijke betalingen transformeert.

We zijn verheugd de publicatie van ons nieuwe rapport over de toekomst van grensoverschrijdende financiering aan te kondigen.

Het rapport bevat veel interessante inzichten in de manier waarop bedrijven internationale betalingen beheren.

Zou u geïnteresseerd zijn om over het rapport te schrijven?

Het probleem is niet de grammatica.

Het probleem is dat de journalist al het werk moet doen:

• Wat is er nieuw?
• Wat heeft het onderzoek aangetoond?
• Waarom is dit belangrijk?
• Waarom is er contact opgenomen met Sarah?
• Is er daadwerkelijk een verhaal?

Sterkere mediapitch

Onderwerp: 41% van de Europese exporteurs beheert grensoverschrijdende rapportage nog steeds handmatig

Hallo Sarah,

U hebt onlangs geschreven over de manier waarop wijzigingen in de regelgeving de administratieve werklast van Europese exporteurs vergroten.

We hebben 1.200 financieel managers in vijf Europese markten ondervraagd en ontdekten dat 41% nog altijd afhankelijk is van handmatige processen voor een deel van de grensoverschrijdende rapportage. Bij bedrijven die in drie of meer markten actief zijn, ligt dit percentage nog hoger.

De bevindingen worden deze week gepubliceerd als onderdeel van het European Payments Report van FinPay.

Als dit bruikbaar is voor uw berichtgeving, kan ik de volledige uitsplitsing per land delen en een interview regelen met onze compliancedirecteur over de gebieden waar bedrijven de grootste knelpunten in hun rapportage ervaren.

Met vriendelijke groet,
Naam

De sterkere versie werkt omdat de journalist het volgende ontvangt:

context → bevinding → bewijs → relevantie → volgende stap

Het bedrijf komt in de pitch voor, maar staat niet in elke zin centraal.

Wat moet de onderwerpregel van een mediapitch bevatten?

De onderwerpregel moet de journalist helpen het potentiële verhaal te herkennen.

Goede onderwerpregels benadrukken vaak:

• de bevinding;
• de ontwikkeling;
• de getroffen markt;
• het gevolg.

Het doel is duidelijkheid, geen clickbait. Vermijd overdreven formuleringen zoals de volgende, tenzij de omschrijving daadwerkelijk gerechtvaardigd is:

• baanbrekend;
• revolutionair;
• grensverleggend;
• niet te missen;
• exclusieve kans,

Moet u het volledige persbericht in een pitch opnemen?

De pitch moet begrijpelijk zijn zonder dat de journalist gedwongen wordt een ander document te openen.

Het volledige persbericht kan vervolgens het volgende bieden:

• gedetailleerde feiten;
• citaten;
• bedrijfsinformatie;
• technische informatie;
• links;
• ondersteunend materiaal.

Als de aankondiging breder wordt verspreid, kan het bedrijf naast de gerichte pitchactiviteiten ook afzonderlijk een persbericht indienen.

Een pitch moet niet alleen zeggen: ‘Zie het bijgevoegde persbericht.’

Daarmee verdwijnt het belangrijkste deel van het proces: uitleggen waarom het verhaal de aandacht van de journalist verdient.

Waarom mislukken mediapitches?

De meeste mislukte pitches gaan al mis voordat de e-mail wordt verstuurd.

Veelvoorkomende oorzaken zijn:

• contact opnemen met de verkeerde journalist;
• iets pitchen dat niet werkelijk nieuwswaardig is;
• beginnen met het bedrijf in plaats van het verhaal;
• promotionele taal gebruiken;
• geen ondersteunend bewijs bieden;
• dezelfde pitch naar iedere journalist sturen;
• het nieuws achter een lange introductie verbergen;
• het verzoek onduidelijk formuleren;
• overmatig opvolgen;
• de geografische of redactionele focus van de journalist negeren.

De veelvoorkomende fout is de aanname dat het de taak van de journalist is om het verhaal in de boodschap van het bedrijf te vinden.

Het is de taak van het PR-team om het potentiële verhaal zichtbaar te maken.

Hoe meten bedrijven de resultaten van mediapitches?

Pitching moet niet alleen worden gemeten aan de hand van het aantal verstuurde e-mails.

Bruikbare indicatoren zijn:

• relevante reacties van journalisten;
• interviewverzoeken;
• verzoeken om data of aanvullende informatie;
• de daaruit voortkomende media-aandacht;
• de kwaliteit van de publicaties;
• verdere belangstelling;
• nieuwe relaties met journalisten.

De media-aandacht kan vervolgens via mediamonitoring worden beoordeeld om vast te stellen of het uiteindelijke artikel de beoogde feiten, boodschappen en ondersteunende bewijzen bevat.

Ook responspercentages moeten in hun context worden beoordeeld. Een massamailing kan in totaal meer reacties opleveren dan een sterk gerichte campagne, maar tegelijkertijd tot minder relevante media-aandacht leiden.

De betere vraag is:

Heeft de pitch betekenisvolle interesse gewekt bij journalisten die daadwerkelijk over het onderwerp schrijven?

Zo blijft pitching verbonden met het bredere doel om geloofwaardige media-aandacht te verdienen, in plaats van uitsluitend het bereik van de benadering te maximaliseren.

Veelgestelde vragen over mediapitches

Is een mediapitch hetzelfde als een persbericht?

Nee. Een persbericht bevat de volledige aankondiging. Een mediapitch is een korter, gerichter bericht dat een specifieke journalist laat zien waarom die aankondiging of dat verhaal relevant kan zijn.

Hebt u een persbericht nodig voordat u journalisten pitcht?

Niet altijd. Commentaar van deskundigen, eigen data of een zeer specifiek verhaalidee kunnen soms zonder formeel persbericht worden gepitcht. Bij belangrijke bedrijfsaankondigingen is het vaak nuttig om ondersteunend persberichtmateriaal beschikbaar te hebben.

Moet iedere journalist een gepersonaliseerde pitch ontvangen?

De kernfeiten kunnen hetzelfde blijven, maar de reden waarom het verhaal ertoe doet, moet aansluiten bij het aandachtsgebied, de markt en de recente berichtgeving van de journalist. Personalisatie moet relevant zijn en niet oppervlakkig.

Hoeveel journalisten moet u pitchen?

Er bestaat geen ideaal aantal. Een kleinere lijst met zeer relevante journalisten kan waardevoller zijn dan een lange lijst met contacten die zelden over het onderwerp schrijven.

Kan een mediapitch media-aandacht garanderen?

Nee. Een pitch kan het voor journalisten gemakkelijker maken om een verhaal te beoordelen, maar redactionele beslissingen blijven bij de publicatie.

Wat maakt een mediapitch goed?

Een goede mediapitch combineert een relevante journalist, een duidelijke invalshoek, geloofwaardig bewijs, betekenisvolle personalisatie en een eenvoudige volgende stap.