Beste tijd om een persbericht te versturen: Dag, uur en seizoensinzichten

Wanneer bedrijven een aankondiging voorbereiden, is een van de meest gestelde vragen eenvoudig en cruciaal: wat is het beste moment om een persbericht te versturen. Timing is net zo belangrijk als het verhaal zelf. Zelfs een perfect geschreven aankondiging kan over het hoofd worden gezien als deze op het verkeerde moment in een overvolle inbox belandt. Inzicht in persberichttiming (de juiste dag, het juiste uur en het juiste seizoen om nieuws te verspreiden) kan het verschil betekenen tussen een sterke media-aandacht en genegeerd worden.

In deze gids leert u waarom timing zo'n belangrijke rol speelt, welke dagen en uren het beste presteren, hoe seizoenen en branchecycli de aandacht bepalen, welke fouten u moet vermijden en welke best practices consequent werken. Je zult ook zien hoe B2Press helpt om in elke lokale markt op het juiste moment te leveren.

Waarom timing van persberichten belangrijk is

Journalisten ontvangen elke week honderden persberichten. Veel persberichten komen laat binnen op vrijdag, tijdens een nationale feestdag of midden in een belangrijk nieuwsbericht. Op deze momenten kan timing alleen al voorkomen dat een goed verhaal wordt gezien.

Timing is van invloed op drie uitkomsten die direct van invloed zijn op de resultaten:

• Open rates: of journalisten het bericht wel lezen
• Media pickup: hoe snel en breed het verhaal wordt behandeld

• Zichtbaarheid op de lange termijn: Een goed getimede publicatie is geen garantie voor dekking, maar geeft een solide verhaal wel de beste kans om te worden opgemerkt, overwogen en gepubliceerd.

   

  

  Best Days to Send a Press Release

  Early week advantage 

  Dinsdag en woensdag zijn in veel markten de meest betrouwbare distributiedagen. Tegen die tijd is de achterstand op maandag weggewerkt en zijn redacties de week aan het plannen. Een publicatie die vroeg in de week verschijnt, heeft meer kans om te worden besproken in redactiekamervergaderingen en te worden toegewezen aan een schrijver.

  Maandagen en vrijdagen 

  Maandagochtenden zijn druk. Redacteuren hebben te maken met inhaalweekenden en interne besprekingen, dus nieuwe pitches kunnen worden gescand maar geparkeerd. Vrijdags presteren vaak ondermaats omdat veel verslaggevers hun week vroeg afsluiten en geen verhalen aannemen die tot in het weekend doorlopen.

  Weekenden 

  De distributie op zaterdag en zondag loont zelden voor zakelijke, technologische, financiële en B2B-onderwerpen. Er is minder personeel en de aandacht verschuift naar live-evenementen of vooraf geproduceerde pakketten. Er zijn uitzonderingen. Sport en entertainment belonen soms weekendaankondigingen die direct verband houden met wedstrijden, premières of evenementen.

  Best times of day to send a press release

  Ochtendvenster (8 tot 10 uur plaatselijke tijd)

  Dit is het belangrijkste planningsvenster in veel redacties. Redacteuren controleren inboxen, vergelijken pitches en stellen prioriteiten. Als je bericht tijdens dit venster wordt verzonden, concurreert het met de beslissingen die worden genomen.

  Begin van de middag (13.00 tot 15.00 uur)

  Dit kan handig zijn voor updates of tijdgevoelige berichten die dezelfde dag nog kunnen worden verzonden. De respons is meestal lager dan 's ochtends, maar digital-first outlets reageren nog steeds als de invalshoek sterk is.

  's Avonds en laat in de avond

  Deze uren zijn zelden productief. Releases die na werktijd binnenkomen, worden vaak bedolven onder de stortvloed van de volgende ochtend. Als u 's nachts onder embargo moet distribueren, vermeld dan duidelijk de lokale lifttijd en zorg ervoor dat uw medialijst overeenkomt met de beoogde regio.

  Mondiale campagnes en tijdzones

  Internationale aankondigingen moeten de lokale klokken in de redactiekamer volgen. Een bericht van 9 uur 's ochtends in Londen komt aan voor zonsopgang in New York en laat in de middag in Singapore. Verspreid regionale schema's zodat elke markt een ochtendaflevering ontvangt. Begin bij rollend nieuws met uw primaire markt en volg met regiospecifieke verzendingen in plaats van één enkele wereldwijde tijdstempel te gebruiken.

  Seizoensgebonden en sectorgebonden timingsfactoren

  De kalender bepaalt de aandacht. Denk verder dan weekdagen en klokuren en houd rekening met de bredere context.

  Seizoentrends

  Publieke feestdagen beperken de capaciteit van de nieuwsredacties en leggen de lat hoger voor wat wordt besproken. De weken rond Nieuwjaar en belangrijke religieuze feestdagen vormen een uitdaging voor zakelijk nieuws. Winkelperiodes zoals Black Friday kunnen ongerelateerde onderwerpen overstemmen. Als uw aankondiging niet past in het seizoensverhaal, kies dan een rustigere week.

  Industriecycli

  Elke sector heeft zijn eigen ritme. De financiële sector sluit aan bij het winstseizoen en de agenda's voor regelgeving. Technologie heeft clusters rond topconferenties en lanceringen van paradepaardjes. De gezondheidszorg volgt de seizoenen van congressen en publicaties. Stem je verhaal af op de cyclus. Als wordt verwacht dat een dominante concurrent een aankondiging zal doen, vermijd dan overlapping, tenzij u deel uitmaakt van dat verhaal.

  Editorial thema's

  Veel outlets geven opdracht voor rubrieken rond terugkerende thema's, zoals duurzaamheidsmaand of terug naar school. Door uw bericht te koppelen aan een bekend thema, vergroot u de relevantie en acceptatie. Als de koppeling legitiem is, concurreert je verhaal in een kleiner, meer gefocust veld.

  Gemeen voorkomende timingfouten

  Teams perfectioneren de inhoud vaak en verliezen dan momentum door simpele timingfouten. De meest voorkomende valkuilen zijn gemakkelijk te vermijden:

  • 's Avonds laat verzenden en verwachten dat het de volgende dag al aandacht krijgt
  • Lokale tijdzones negeren bij internationale distributie
  • Aankondigen tijdens het laatste nieuws of grote live-evenementen die de berichtgeving domineren
  • Maandagen en vrijdagen volproppen wanneer inboxbeheer prioriteit heeft

  Een beetje planning voorkomt deze misstappen en beschermt het werk dat in het verhaal is gaan zitten.