Aan de slag met B2Press: Een complete beginnersgids

Op zoek naar een snellere en eenvoudigere manier om persberichten wereldwijd te verspreiden? B2Press is een zelfbedienings-PR-platform dat je helpt wereldwijde campagnes te lanceren met gegarandeerde mediadekking. Geen bureaus. Geen langdurige verplichtingen. In dit artikel lees je wat B2Press is, hoe het werkt en hoe je in slechts enkele minuten je eerste PR-campagne kunt starten.

Met een bedrijfsmodel en een waardepropositie die in de merknaam zijn verankerd, positioneert B2Press zich als het gezicht van organisaties die zich openstellen voor de media. Met het platform dat het heeft ontwikkeld, zorgt B2Press voor een revolutie in de PR-industrie en brengt het de oplossingen samen waar PR- en marketingprofessionals op hebben gewacht, waardoor de grenzen van PR in het informatietijdperk worden verlegd. In dit artikel bespreken we wat B2Press is en vatten we vervolgens aan de hand van de waardeproposities van B2Press samen waarom het B2Press PR-platform een game-changer is in de PR-industrie. Voor degenen die nieuw zijn op het gebied van de distributie van persberichten met B2Press, beantwoorden we fundamentele vragen zoals "Hoe begin ik met B2Press?", "Hoe maak ik een account aan bij B2Press?" en "Hoe start ik een PR-distributiecampagne op B2Press?". Als je er klaar voor bent, laten we dan beginnen!

Wat is B2Press?

Met meer dan 10 jaar ervaring in de public relationsbranche is B2Press een selfservice PR-software die bedrijven in contact brengt met de media. Met het hoofdkantoor in Amsterdam biedt B2Press merken via zijn uitgebreide medianetwerk toegang tot distributiediensten voor persberichten in 75 landen en 24 talen. Het medianetwerk van B2Press bestaat uit meer dan 30 wereldwijde persbureaus en meer dan 300.000 journalisten. Door gebruik te maken van de mediarelaties die B2Press heeft opgebouwd met vooraanstaande mediakanalen in veel markten, belooft B2Press gegarandeerde mediadekking. B2Press maakt de distributie van persberichten net zo eenvoudig als online winkelen in 4 eenvoudige stappen. Dit model, dat kan worden samengevat als "Selecteer een land of doelregio, kies je pakket, doe de betaling en voltooi de distributie van je persbericht", komt tot leven in de intuïtieve interface van B2Press. B2Press breekt met de traditionele PR-industrie en biedt online PR-diensten die gemakkelijk kunnen worden aangepast aan de snelle omgeving van vandaag.

Waarom is B2Press een game-changer in de PR-industrie?

Voor vele jaren werkte de PR-industrie met contract- en verbintenisgebaseerde relaties die door traditionele PR-bureaus met merken werden opgebouwd. Merken communiceerden niet rechtstreeks met de media; PR-bureaus werden altijd gepositioneerd als tussenpersonen. In een tijdperk waarin merken 'directe strategieën' moeten volgen in hun communicatie, zijn deze tussenpersonen niet meer in staat om de nodige flexibiliteit te bieden. Tijdens dit proces nam de digitalisering toe en werden veel bedrijfsmodellen diensten. Beginnend met advertenties, kregen merken te maken met direct-to-consumer toepassingen op alle touchpoints. Er werd opgemerkt dat dit ook het vertrouwen van de consument verhoogde en de gebruikerservaring verbeterde. Het medialandschap veranderde; onafhankelijke uitgevers vermenigvuldigden zich; publicatieplatforms namen toe; maar PR bleef hetzelfde en traditioneel.

B2Press werd 10 jaar geleden opgericht met deze visie. Het elimineren van tussenpersonen, het samenbrengen van merken en media aan dezelfde tafel en het buiten traditionele modellen treden - dit werden de fundamentele bouwstenen van het model dat B2Press wilde bouwen. B2Press begon aan een reis om de media toegankelijk te maken voor merken van elke omvang en om public relations te democratiseren. Onderdeel van dit plan was het vereenvoudigen van de distributie van persberichten, het belangrijkste onderdeel van PR-campagnes. Met het ontwikkelde servicemodel voerde B2Press in 2024 wereldwijd meer dan 2.000 PR-distributies uit voor meer dan 750 merken en bracht het een gloednieuw perspectief op PR met een klantenportfolio dat zich uitstrekt van bedrijven tot startups, van NGO's tot individuele ondernemers.

Prioritering voor nieuwswaarde en redactionele kwaliteit en begrip voor de mediadynamiek van elke markt, bracht B2Press enerzijds de lasten van het op abonnementen en verplichtingen gebaseerde bureaumodel op één lijn met de vereisten van de on-demand economie door middel van een "pay-as-you-go"-model. Anderzijds is het erin geslaagd merken de flexibiliteit te bieden die zij verdienen en eisen in PR-distributieprocessen.

Het groeiende medianetwerk van B2Press biedt de mogelijkheid om meer dan 300.000 journalisten rechtstreeks te bereiken via meer dan 30 wereldwijde persbureaus. Dit netwerk is samengebracht op één platform met hetzelfde flexibele model. Met dit platform, dat zal dienen als een commandocentrum voor PR-merken, heeft B2Press een belangrijke stap gezet in de richting van het realiseren van haar oprichtingsvisie en introduceert zij deze ervaring voor merken van elke omvang over de hele wereld.

Hoe begin ik met B2Press?

Na deze korte, manifestachtige inleiding gaan we verder met de vragen die een go-to-bron zullen worden voor merken en PR-professionals die met B2Press aan de slag willen gaan.

Start: Hoe maak ik een account aan bij B2Press?

Net als bij e-commercesites kan iedereen bij B2Press aan PR-distributie doen zonder een account aan te maken. Het aanmaken van een account is echter wel belangrijk voor het opbouwen van een bedrijfsarchief met persberichten en het bijhouden van de resultaten van de PR-distributie. Daarom adviseren wij om in 10 seconden een B2Press-account aan te maken, zonder kosten te betalen. Voer de volgende stappen uit om een account aan te maken op B2Press:

1. Ga naar de B2Press-accountpagina.
2. In het gedeelte "Een account aanmaken" voert u uw e-mailadres in, stelt u uw wachtwoord in en klikt u op de knop "Aanmelden".
3. Voer uw voornaam, achternaam en optioneel uw bedrijf in.
4. Accepteer de voorwaarden en klik op de knop Registreren.

Tip: U kunt desgewenst ook de functie Aanmelden met Google gebruiken.

Dat is alles! Vergeet niet het aanmaken van de account te voltooien door op de koppeling in de bevestigingsmail te klikken die naar uw e-mailadres is verzonden. Welkom bij de online PR-service die de voorkeur geniet van duizenden PR-professionals!

B2Press personaliseren: Beheer je profiel

Nadat je de stappen voor het aanmaken van een account hebt voltooid en je account per e-mail is bevestigd, kun je inloggen. Wanneer je inlogt, word je verwelkomd door de intuïtieve interface van B2Press. Voordat je begint met verkennen, kun je de volgende stappen volgen om je account te personaliseren:

• Klik op je naam helemaal onderaan in het linkermenu.
• Klik op het menuonderdeel Profiel.

Op het scherm dat wordt geopend, kun je je land selecteren, je telefoonnummer bijwerken en je voorkeurstaal instellen. U kunt uw account personaliseren door uw profielfoto te uploaden.

In het gedeelte Factureringsprofiel kunt u ook de wettelijke titel, het belastingnummer en het adres van uw bedrijf opslaan, indien van toepassing. Deze informatie wordt gebruikt als factuurgegevens voor de distributie van uw eerste persbericht.

Overzicht: B2Press-dashboardonderdelen

Nu u uw account hebt aangemaakt, is alles klaar. We kunnen teruggaan naar de beschrijving van het B2Press-dashboard. In het menu dat wordt geopend wanneer u op uw naam klikt, hebt u naast uw profielinstellingen toegang tot de gebruiksvoorwaarden via het menu-item "Beleidsregels" en tot de contactgegevens van B2Press via het item "Contact opnemen".

De functies van de items in het B2Press-hoofdmenu zijn als volgt:

• Persbericht verzenden: Met deze knop kunt u uw reis voor de distributie van persberichten beginnen. Wanneer u op dit menu-item klikt, wordt u doorgeleid naar de eerste van de 4 stappen die u moet volgen om uw eerste aanvraag voor de distributie van persberichten te maken.
• Persberichten beheren: Terwijl u aanvragen voor de distributie van persberichten maakt en uw PR-campagnes instelt, kunt u vanuit deze stap uw persberichtbeheerprocessen uitvoeren.
• Betalingen & Facturen: Vanuit deze stap kunt u uw facturen en betalingsprocessen volgen.
• Support: Via deze knop kunt u de meertalige, deskundige supportteams van B2Press bereiken en via live chat antwoorden vinden op uw vragen over B2Press en de distributie van persberichten.
• FAQ: Via dit gedeelte heb je toegang tot de uitgebreide productdocumentatie van B2Press en veelgestelde vragen over B2Press.
• Meldingen: Via het gedeelte Meldingen kun je elke stap van je persberichtdistributieproces volgen, evenals details zoals betalings- en rapportage-informatie.

In het B2Press-paneel ziet u de volgende gebieden:

• Overzicht: In dit gedeelte ziet u in één oogopslag al uw PR-campagnes waarvoor u het distributieproces op B2Press hebt gestart, de campagnes waarvan het distributieproces nog loopt, de campagnes die tot nu toe zijn gedistribueerd en de campagnes die nog op betaling wachten.
• Aankondigingen: In het gedeelte Aankondigingen kunt u updates volgen die relevant zijn voor alle B2Press-gebruikers en nieuwe outlets of persbureaus die aan het medianetwerk zijn toegevoegd.
• Manage Press Releases: In dit gedeelte kunt u uitgebreidere informatie krijgen over de distributieprocessen van uw persberichten. U kunt de distributiedata van uw persberichten bekijken, de koppen van uw persberichten, in welk stadium uw aanvraag zich bevindt en uw correspondentie met B2Press Support-teams specifiek voor dat persbericht. Elke rubriek hier leidt u naar de detailpagina van de betreffende distributie.

B2Press heeft een interface die iedereen die wel eens een gewoon CMS zoals WordPress heeft gebruikt of eerder door een CRM-platform heeft genavigeerd, gemakkelijk kan begrijpen. In het B2Press-paneel is alles op zijn plaats en gemakkelijk toegankelijk.

Eerste campagne: Hoe start je een PR-distributiecampagne met B2Press?

Je hebt de tools begrepen en een algemeen idee van de basisonderdelen van het paneel. Nu is het tijd om je eerste PR-campagne te maken. Met B2Press kun je in slechts 4 eenvoudige stappen overal ter wereld een persbericht verspreiden. Voer de volgende stappen uit om je eerste distributieaanvraag te maken:

• Klik in het menu op het item "Persbericht verzenden".
• In het scherm dat wordt geopend, kun je het land/de landen of regio('s) selecteren waar je persbericht wordt verspreid.

Tip: Bij het bepalen van uw voorkeuren kunt u direct een doelmarkt of doelmarkten of een regio selecteren. Om dit te bepalen, kunt u de tabbladen "Distributie per land" of "Distributie per regio" gebruiken.

• Distributie per land: U kunt landen met hun regionale onderverdelingen weergeven en uit elke regio zoveel landen selecteren als u wilt.
• Distributie per regio: U kunt zien welke landen elke regio bestrijkt en in hoeveel talen de distributie in die regio kan worden uitgevoerd. U kunt meer dan één regio selecteren.

U kunt al uw selecties volgen in het rechterpaneel, dat bijna als een transactieoverzichtsgebied is geplaatst.

• Na het maken van uw land- en regioselecties gaat u naar de tweede stap met de knop Volgende.
• In de stap PR-pakketselectie ziet u transparant de PR-distributiepakketten die B2Press aanbiedt, de omvang van de pakketten en de pakkettarieven.

Tip: als u met de cursor over de pakketnamen beweegt, kunt u de details van het pakket bekijken. Als u gegarandeerde mediadekking wilt, kunt u het beste geavanceerde pakketten kiezen, zoals Premium of Exclusive.

Let op: als u meer dan één land of regio hebt geselecteerd, worden de geselecteerde landen met tabbladen weergegeven. U moet voor elk doelland een pakket en een taal selecteren.

• Selecteer het pakket dat bij u past met de knop Selecteer.
• Selecteer de taal in het onderste gedeelte.
• Na het voltooien van uw selecties gaat u verder naar de derde stap met de knop Volgende.

In de derde stap kunt u, als u al een persbericht hebt opgesteld, klikken op de knop "Ik heb een persbericht". Als u wilt dat uw persbericht wordt opgesteld door de ervaren redacteuren van B2Press op basis van de brief die u opgeeft, selecteert u de knop "Maak mijn persbericht".

• Stel de distributiedatum in bij het onderdeel "Distributiedatum".
• Geef uw campagne een naam bij het onderdeel "PR-kop".
• Upload uw Engelstalige persbericht. Indien beschikbaar, kunt u uw berichten ook in andere talen uploaden in de relevante velden of een betaalde vertaalservice aanvragen bij B2Press.
• Upload de mediabestanden die u samen met uw bericht wilt verspreiden in jpeg- of png-indeling.
• Kies de rapportageoptie. Het white-label rapport wordt voorbereid met een logo naar keuze. Het "B2Press-rapport" bevat het merk van B2Press.
• Naar de volgende stap gaan met de knop Volgende. U bent nu heel dicht bij het maken van uw eerste campagne!

Tip: Als u geen persbericht hebt, kunt u, wanneer u op de knop "Maak mijn persbericht" klikt, uw beknopte bestand uploaden op de pagina die wordt geopend of het beknopte formulier van B2Press openen met de knop "Vul ons beknopte formulier in".

• In deze stap bekijkt u al uw selecties en het totaalbedrag.
• Als alles compleet is, klikt u op de knop Aanvraag voltooien en maakt u uw eerste aanvraag.

Dat is alles! U hebt uw eerste PR-campagneaanvraag gemaakt. Onthoud dat u tot dit stadium niet om betaling wordt gevraagd en dat er niet om uw creditcardgegevens wordt gevraagd. Uw aanvraag wordt weergegeven als "in behandeling". De teams van B2Press beoordelen uw aanvraag snel.

Beëindigen: Betaling en distributie

Nadat u uw eerste aanvraag hebt gemaakt, kunt u de status van uw aanvraag bekijken via de optie "Persbericht beheren" in het hoofdmenu. Je komt op de detailpagina door te klikken op de campagnenaam die je hebt ingesteld in de stappen voor het maken van de aanvraag. Tijdens dit proces kun je informatie over je bedrijf invoeren via de stappen Menu > Profiel. Omdat deze informatie wordt gebruikt als factuurinformatie en om uw aanvraag te voltooien en een betaling te kunnen doen, moet u deze informatie invoeren.

Als uw factuurinformatie compleet is en de status van uw aanvraag "in voorbereiding" is, is er goed nieuws! Uw aanvraag is goedgekeurd en de redactionele voorbereidingen zijn begonnen. Je ziet de melding "In afwachting van betaling" in de stap "Persbericht beheren". Je kunt het totaalbedrag bekijken dat je moet betalen, met de uitsplitsingen naar belasting en eventuele kortingspercentages, en naar de betaalstap gaan door op de knop "Betalen" te klikken.

In de betaalstap kun je verschillende valuta selecteren, zoals USD, EUR. B2Press ondersteunt ook veel betalingsnetwerken en betalingsinfrastructuren, zoals American Express, PayPal, Visa en Mastercard. Net als bij het winkelen op internet kun je eenvoudig en veilig je creditcardgegevens invoeren en je betaling verrichten. Als je wilt, kun je ook kiezen voor een bankoverschrijving en het betalingsproces afronden door het ontvangstbewijs te uploaden in het betaalscherm.

De redactionele en operationele teams zijn klaar met de voorbereidingen voor de verspreiding van je persbericht in de door jou geselecteerde markt en uploaden de definitieve versie van je persbericht. In de stap "Persbericht beheren" kunt u de status van uw persberichten volgen, de bijgewerkte versies lezen en goedkeuring geven. Goedgekeurde PR-content wordt op de vastgestelde datum verzonden, in de geselecteerde markt en in overeenstemming met het geselecteerde pakket.

Dat is het! Je hebt je eerste persbericht verspreid met B2Press en nu is het tijd voor de rapportage!

Om functies als rapportage, add-ons en chat goed te leren kennen, moet je verder lezen.

Basisfuncties: Rapportage, add-ons, chat en meer

In deze stap leren we, door de functies van B2Press beter te leren kennen, innovaties kennen die de impact van je campagne kunnen vergroten en je zelfs tot een B2Press-expert kunnen maken.

• Rapportage: Je vraagt je af: "Wanneer ontvang ik de eerste resultaten van de distributie?". Wij begrijpen je heel goed. B2Press uploadt de rapporten van jouw distributies in jouw doelmarkt binnen 2 werkdagen naar het platform. In het scherm dat u opent door op de naam van uw campagne te klikken in de stap "Persbericht beheren", kunt u uw rapporten bekijken door op het rapportpictogram te klikken.
• Add-ons: Het gedeelte Add-ons dat u in de vierde stap tegenkomt, bevat aanvullende diensten die kunnen worden aangeboden via de relaties die B2Press heeft opgebouwd met de belangrijkste mediakanalen in uw doelmarkten. Door een extra vergoeding te betalen, kunt u add-ons selecteren en meer mediadekking krijgen.
• Chat: Wanneer je een wijziging wilt aanbrengen in de release, wanneer je bij de betaalstap bent aangekomen of wanneer je op een willekeurig punt in de war bent, staat het B2Press-team altijd voor je klaar. Door op het pictogram met het tekstballonnetje te klikken dat je in het campagnedetailsscherm ziet, kun je een livechat starten met vertegenwoordigers van B2Press. Je kunt ook ongelezen berichten op dezelfde manier bekijken en alle bilaterale communicatie voeren dankzij de chatfunctie.
• Supportticket: Je kunt een "Supportticket" openen dat later wordt beantwoord.
• E-mailmeldingen: Om geen enkele stap te missen, automatiseert B2Press alle processen. Bij elke stap, bijvoorbeeld wanneer de status van een PR-campagneaanvraag verandert, wanneer er een inhoudswijziging is, wanneer er een nieuw bericht van de chat binnenkomt en tijdens de laatste wachttijd voor goedkeuring, word je per e-mail op de hoogte gebracht. Als er op betaling wordt gewacht of als uw factuur is gegenereerd, kunt u ook een kennisgeving per e-mail ontvangen. Bovendien ontvangt u van een opgelost supportverzoek opnieuw een e-mailbericht. Nog belangrijker is dat u zelf kunt bepalen wanneer u e-mailmeldingen ontvangt via de stap "Voorkeuren voor e-mailmeldingen"!

Ervaar nu het gemak van zelfbedienings-PR met B2Press

U bent nu bekend met wat B2Press heeft veranderd in de PR-branche en met de kernfuncties van het B2Press-platform. Je kunt je eerste wereldwijde PR-campagne uitvoeren met B2Press! Open nu een account en begin binnen enkele seconden met het opzetten van je eerste campagne.