Basın bülteni, şirketinizle ilgili haber değeri taşıyan bir olayı, ürünü, hizmeti veya başarıyı duyuran yazılı bir belgedir. Genellikle haber ajanslarına, medya mensuplarına, etkili kişilere ve hikayenizi takip etmek isteyebilecek diğer medya kuruluşlarına gönderilir. Basın bülteni dağıtımının temel amacı, markanız için tanıtım ve farkındalık yaratmanın yanı sıra hedef kitlenizi bilgilendirmek ve eğitmektir. İyi yazılmış bir basın bülteni size şu konularda yardımcı olabilir:
- Çevrimiçi görünürlüğünüzü ve SEO sıralamanızı artırın
- Web sitenizin trafiğini ve dönüşümlerini artırın
- Sektörünüzde otoritenizi ve güvenilirliğinizi tesis edin
- Medya ve etkili kişilerle ilişkiler kurun
- Yeni müşterilere ve pazarlara ulaşın
Ancak, bir basın bülteni yazmak göründüğü kadar kolay değildir. Basın bülteninizin etkili ve profesyonel olmasını sağlamak için bazı kurallara ve en iyi uygulamalara uymanız gerekir. Dikkat çeken ve yayınlanan bir basın bülteni yazmak için bazı ipuçları:
Gerçekte neyin ilgi çektiğini görün: Başarılı basın bülteni örnekleri ve neden işe yaradıkları.
7 adımda basın bülteni nasıl yazılır
1. Haber değeri taşıyan bir bakış açısı bulun: Basın bülteni dağıtımı amacıyla iyi yazılmış bir basın bülteni oluşturmaya karar verdiğinizde dikkat edeceğiniz ilk şey budur. Basın bülteninizin açık ve ikna edici bir varoluş sebebi olmalıdır. Sadece bir satış konuşması veya tanıtım mesajı olmamalıdır. Medyaya ve hedef kitlesine bir değer veya fayda sağlamalıdır. Haber değeri taşıyan bakış açılarına bazı örnekler şunlardır:
- Yeni bir ürün veya hizmetin piyasaya sürülmesi
- Yeni bir yer açmak veya yeni bir pazara açılmak
- Bir ödül veya takdir kazanmak
- Tüketicileri yeni duyurulan önemli bir araştırma veya veri hakkında bilgilendirmek
- Bir etkinliğe ev sahipliği yapmak veya sponsor olmak
- Başka bir şirket veya kuruluşla ortaklık kurmak
- İşletmenizde önemli bir değişiklik veya iyileştirme yapmak
2. Akılda kalıcı bir başlık koyun: Başlığınız, medyanın ve hedef kitlenin göreceği ilk şeydir. Dikkatlerini ve ilgilerini çekmeli ve daha fazlasını okumak istemelerini sağlamalıdır. Başlığınız şöyle olmalıdır:
- Kısa ve öz (en fazla 10 kelime)
- Açık ve net (belirsiz veya genel terimler yok)
- İlgili ve zamanında (güncel olmayan veya alakasız bilgi yok)
- Doğru ve dürüst (abartma veya yanlış iddialar yok)
- Eylem odaklı ve etkili (etken fiiller ve güçlü kelimeler kullanın)
3. Etkileyici bir giriş paragrafı yazın: İçeriğinizin girişindeki giriş paragrafınız, basın bülteninizin özetidir. Ünlü 5N ve 1K sorularını yanıtlamalıdır: kim, ne, ne zaman, nerede, neden ve nasıl. Giriş paragrafınız şöyle olmalıdır:
- Kısa ve bilgilendirici (en fazla 2-3 cümle)
- İlgi çekici ve sürükleyici (sıkıcı veya alakasız ayrıntılar yok)
- Tam ve kendi içinde tutarlı (ana noktayı öğrenmek için daha fazla okumaya gerek yok)
- Nesnel ve gerçekçi (görüş veya duygu yok)
4. Gövde paragraflarını yazın: Gövde paragraflarınız, basın bülteninizin ayrıntılarıdır. Ana fikrinizi desteklemek için daha fazla bilgi ve bağlam sağlamalıdırlar. Gövde paragraflarınız şöyle olmalıdır:
- Yapılandırılmış ve organize edilmiş (alt başlıklar, madde işaretleri ve alıntılar kullanın)
- Basit ve açık (kısa cümleler ve basit kelimeler kullanın)
- İlgili ve odaklı (gereksiz veya konu dışı bilgi yok)
- Güvenilir ve yetkili (veri, anket, istatistik ve kaynakları kullanın)
5. Güçlü bir kapanış paragrafı yazın: Son paragrafınız, basın bülteninizin sonucudur. Ana fikrinizi ifade etmeli ve harekete geçirici bir mesaj içermelidir. Kapanış paragrafınız şöyle olmalıdır:
- Kısa ve akılda kalıcı (en fazla 1-2 cümle)
- Olumlu ve iyimser (olumsuz veya kötümser bir ton yok)
- Davet edin ve teşvik edin (iletişim bilgileri, web sitesi bağlantısı veya bir teklif sağlayın)
6. Bir kalıp metin yazın: Kalıp metin, basın bülteninizin sonunda şirketinizin veya kuruluşunuzun kısa bir tanıtımıdır. Kim olduğunuz ve ne yaptığınız hakkında biraz arka plan ve bağlam sunmalıdır. Kalıp metniniz şunlardan oluşmalıdır:
- Tutarlı ve standartlaştırılmış (tüm basın bültenlerinizde aynı metni kullanmaya çalışın)
- Profesyonel ve etkileyici (misyonunuzu, vizyonunuzu, değerlerinizi ve başarılarınızı vurgulayın)
- Benzersiz ve farklı (kişiliğinizi, sesinizi ve tarzınızı sergileyin)
7. Düzeltme ve düzenleme: Basın bülteninizde herhangi bir hata, yanlışlık veya tutarsızlık olmamalıdır. Basın bülteninizi medyaya dağıtmadan önce düzeltmeli ve düzenlemelisiniz. Şunları kontrol etmelisiniz:
- Dil bilgisi ve yazım
- Noktalama işaretleri ve büyük harf kullanımı
- Biçim ve düzen (standart bir basın bülteni şablonu veya biçimi kullanın)
- Uzunluk ve kelime sayısı (en fazla 500 ila 600 kelimeyi hedefleyin)
İnsanlar ve markalar neden çevrimiçi PR'ı kullanmalı?
Güçlü bir mesaj, şirketlerin, markaların, kişilerin ve projelerin kamuoyundaki profilini yükseltmeye hizmet edebilir. Ürün ve hizmetleri ilgili haberlere dahil ederek haber değeri taşıyan içerikler oluşturmak, belirli hedef kitleler nezdinde marka değerini artırabilir. Bu, dijital halkla ilişkiler ve içerik pazarlama stratejisinin temel bir bileşenidir.
Çevrimiçi halkla ilişkilerin önemine dair yeni bir bakış açısı kazanmak amacıyla, Oxford Sözlüğü . Newsjacking, belirli bir konunun medyada en çok yer bulması için popüler, trend olan bir haber öğesinden yararlanma sürecidir.
Doğru yapıldığında haber gaspı, marka itibarını iyileştirmeyi, hedeflenen trafiği yönlendirmeyi, arama motoru optimizasyonuna (SEO) yardımcı olmayı, yeni müşteriler çekmeyi, markalı içerik fikirleri için yeni bakış açıları sağlamayı ve düşünce liderliği açısından pazarlara liderlik etmeyi amaçlayan içerik pazarlama stratejilerini destekleyebilir.
Bu bağlamda, genellikle bir basın bülteni dağıtım hizmeti aracılığıyla yapılan iyi yazılmış bir basın bülteninin dağıtımı, paha biçilmez bir halkla ilişkiler aracıdır. Bu araç, bireylerin ve şirketlerin, çevrimiçi medya kanallarını ve sosyal medya platformlarını akıllıca kullanarak, kendileri, ürün ve hizmetleri hakkında önemli haberleri yaymalarına olanak tanır.
İki aşamalı iletişim akışı teorisi olarak adlandırılan kapsamda , halkla ilişkiler ajansları, okuyucuların dikkatini çekecek şekilde özel olarak hazırlanmış haber değeri taşıyan içerikler dağıtarak, basın mensupları ve daha geniş halk kitleleri arasında kişiler, markalar, projeler ve etkinlikler hakkında farkındalık yaratabilirler.
Çevrimiçi PR ajansları hizmetleri basın bülteni dağıtım sürecini profesyonelce yönettiğinde, siz ve markanız daha fazla medya kapsamına sahip olacak, çevrimiçi erişiminiz artacak ve içerik pazarlama stratejiniz güçlenecektir.
İyi yazılmış ve zamanında hazırlanmış bir basın bülteni, medya kuruluşlarıyla ilişkilerinizi derinleştirmenin yanı sıra birçok başka fayda da sağlar. Örneğin, kurumsal değerlerini kamuoyuna duyurarak olumlu bir kamuoyu algısı yaratır.
Çeşitli çevrimiçi yayınlarda basın bültenleri, özel haberler ve röportajların yayınlanması, bireylerin ve kurumların hedef kitlelere doğru zamanda ve doğru yerde ulaşmasını sağlar. Çevrimiçi basın bültenleri, tasarım ve içerik açısından geleneksel basın bültenlerine benzese de, arama motoru optimizasyonu ve mesajlarını iletmek için kullandıkları çevrimiçi medya kuruluşları açısından geleneksel basın bültenlerinden farklıdır.
Bu fark, çevrimiçi basın bültenlerinin sosyal medya ve diğer çevrimiçi kanallar da dahil olmak üzere dijital platformlara dayanmasından kaynaklanmaktadır. Günümüzde insanlar, haberleri yakından takip etmenin yanı sıra, küresel gündemi takip etmek için internette daha fazla zaman harcıyor. Bu eğilimin bir sonucu olarak, son dakika gelişmelerini takip etmenin tercih edilen yolu geleneksel medya platformlarından çevrimiçi medya platformlarına kayıyor.
