B2Press'e başlarken: Yeni başlayanlar için eksiksiz bir rehber

Basın bültenlerinizi dünya çapında dağıtmanın daha hızlı ve kolay bir yolunu mu arıyorsunuz? B2Press, garantili medya kapsamıyla küresel kampanyalar başlatmanıza yardımcı olan bir self-servis halkla ilişkiler platformudur. Ajans yok. Uzun vadeli taahhüt yok. Bu makalede, B2Press'in ne olduğunu, nasıl çalıştığını ve ilk halkla ilişkiler kampanyanızı sadece birkaç dakika içinde nasıl başlatacağınızı öğreneceksiniz.

Marka adına iş modeli ve değer önerisiyle B2Press, medyaya açılan kuruluşların yüzü olarak konumlanıyor. Geliştirdiği platformla B2Press, halkla ilişkiler sektöründe devrim yaratıyor ve halkla ilişkiler ve pazarlama profesyonellerinin beklediği çözümleri bir araya getirerek halkla ilişkilerin sınırlarını bilgi çağına doğru genişletiyor. Bu yazıda, B2Press'in ne olduğuna değinecek ve ardından B2Press'in değer önerileri aracılığıyla B2Press halkla ilişkiler platformunun halkla ilişkiler sektöründe neden çığır açtığını özetleyeceğiz. B2Press ile basın bülteni dağıtımına yeni başlayanlar için "B2Press'e nasıl başlanır?", "B2Press'te nasıl hesap oluşturulur?" ve "B2Press'te bir halkla ilişkiler dağıtım kampanyası nasıl başlatılır?" gibi temel soruları yanıtlayacağız. Hazırsanız, başlayalım!

B2Press Nedir?

Halkla ilişkiler sektöründe 10 yılı aşkın deneyime sahip olan B2Press, işletmeleri medyayla buluşturan bir self-servis PR yazılımıdır. Merkezi Amsterdam'da bulunan B2Press, markaların geniş medya ağı aracılığıyla 75 ülkede ve 24 dilde basın bülteni dağıtım hizmetlerine erişmesini sağlar. B2Press'in medya ağı 30'dan fazla küresel haber ajansından ve 300.000'den fazla gazeteciden oluşmaktadır. Birçok pazardaki en iyi medya kuruluşlarıyla kurduğu medya ilişkilerinden yararlanan B2Press, garantili medya kapsamı vaat etmektedir. B2Press, basın bülteni dağıtım hizmetlerini 4 basit adımda çevrimiçi alışveriş kadar kolay hale getirir. "Bir ülke veya hedef bölge seçin, paketinizi seçin, ödemeyi yapın ve basın bülteni dağıtımınızı tamamlayın" şeklinde özetlenebilecek bu model, B2Press'in sezgisel arayüzünde hayat bulmaktadır. Geleneksel PR sektörünün kalıplarını kıran B2Press, günümüzün hızlı temposuna kolayca uyum sağlayabilen çevrimiçi PR hizmetleri sunmaktadır.

B2Press neden PR sektöründe çığır açıyor?

Halkla ilişkiler sektörü uzun yıllar boyunca geleneksel halkla ilişkiler ajanslarının markalarla kurduğu sözleşme ve taahhüt temelli ilişkiler üzerinden faaliyet gösterdi. Markalar medyayla doğrudan iletişim kurmadı; halkla ilişkiler ajansları her zaman aracı konumundaydı. Markaların iletişimde "doğrudan stratejiler" benimsemesini gerektiren bir çağda, bu aracılar gerekli esnekliği sağlayamaz hale geldi. Bu süreçte dijitalleşme arttı ve birçok iş modeli hizmete dönüştü. Reklamlardan başlayarak markalar, tüm temas noktalarında doğrudan tüketiciye yönelik uygulamalarla karşılaştı. Bunun da tüketici güvenini artırdığı ve kullanıcı deneyimini iyileştirdiği gözlemlendi. Medya ortamı değişti; bağımsız yayıncılar çoğaldı; yayın platformları çoğaldı; ancak halkla ilişkiler aynı ve geleneksel kaldı.

B2Press, 10 yıl önce bu vizyonla kuruldu. Aracıları ortadan kaldırmak, markaları ve medyayı aynı masaya oturtmak ve geleneksel modellerin dışına çıkmak; B2Press'in inşa etmeye koyulduğu modelin temel yapı taşlarını oluşturdu. B2Press, medyayı her ölçekten markaya erişilebilir kılmak ve halkla ilişkileri demokratikleştirmek için bir yolculuğa çıktı. Bu planın bir parçası da halkla ilişkiler kampanyalarının temel bileşeni olan basın bülteni dağıtımını basitleştirmekti. Geliştirdiği hizmet modeliyle B2Press, 2024 yılında dünya çapında 750'den fazla marka için 2.000'den fazla halkla ilişkiler dağıtımı gerçekleştirdi ve kurumsal şirketlerden girişimlere, STK'lardan bireysel girişimcilere kadar uzanan bir müşteri portföyüyle halkla ilişkilere yepyeni bir bakış açısı getirdi.

Haber değeri ve editoryal kaliteye öncelik veren ve her pazarın medya dinamiklerini anlayan B2Press, bir yandan abonelik ve taahhüt bazlı ajans modelinin getirdiği yükü, "kullandıkça öde" modeliyle talep ekonomisinin gereklilikleriyle uyumlu hale getirirken, diğer yandan markalara PR dağıtım süreçlerinde hak ettikleri ve talep ettikleri esnekliği sunmayı başardı.

B2Press'in büyüyen medya ağı, 30'dan fazla küresel haber ajansı aracılığıyla 300.000'den fazla gazeteciye doğrudan ulaşma fırsatı sunuyor. Bu ağ, aynı esnek modelle tek bir platformda bir araya getiriliyor. Halkla ilişkiler alanında markalar için bir komuta merkezi görevi görecek platformuyla B2Press, kuruluş vizyonunu hayata geçirme yolunda önemli bir adım atmış ve bu deneyimi dünyanın dört bir yanından her ölçekten markaya sunuyor.

B2Press'e nasıl başlanır?

Bu kısa, manifesto tadındaki girişten sonra, B2Press yolculuğuna çıkmak isteyen markalar ve PR profesyonelleri için başvurulacak bir kaynak olacak sorulara geçelim.

Başlangıç: B2Press’te hesap nasıl oluşturulur?

Tıpkı e-ticaret siteleri gibi, B2Press de herkesin hesap oluşturmadan halkla ilişkiler dağıtımı yapmasına olanak tanır. Ancak, kurumsal bir basın bülteni arşivi oluşturmak ve halkla ilişkiler dağıtım sonuçlarını takip etmek için hesap oluşturmak önemlidir. Bu nedenle, herhangi bir ücret ödemeden 10 saniyede bir B2Press hesabı oluşturmanızı öneririz. B2Press'te hesap oluşturmak için şu adımları izleyin:

1. B2Press hesap oluşturma sayfasına gidin .
2. “Hesap Oluştur” bölümünde e-posta adresinizi girin, şifrenizi belirleyin ve “Giriş Yap” butonuna tıklayın.
3. Adınızı, soyadınızı ve isteğe bağlı olarak şirketinizi girin.
4. Şartları kabul edip Kayıt butonuna tıklayın.

İpucu : Dilerseniz Google ile Oturum Aç özelliğini de kullanabilirsiniz.

İşte bu kadar! E-posta adresinize gönderilen onay e-postasındaki bağlantıya tıklayarak hesap oluşturma işlemini tamamlamayı unutmayın. Binlerce halkla ilişkiler profesyonelinin tercih ettiği çevrimiçi halkla ilişkiler hizmetine hoş geldiniz!

B2Press'i Kişiselleştirme: Profilinizi yönetin

Hesap oluşturma adımlarını tamamlayıp e-posta yoluyla hesabınızı onayladıktan sonra giriş yapabilirsiniz. Giriş yaptığınızda, B2Press'in sezgisel arayüzü sizi karşılayacaktır. Keşfetmeye başlamadan önce, hesabınızı kişiselleştirmek için şu adımları izleyebilirsiniz:

• Sol menünün en alt kısmında bulunan isminize tıklayın.
• Profil menü öğesine tıklayın.

Açılan ekranda ülkenizi seçebilir, telefon numaranızı güncelleyebilir ve tercih ettiğiniz dili ayarlayabilirsiniz. Profil fotoğrafınızı yükleyerek hesabınızı kişiselleştirebilirsiniz.

Fatura Profili bölümünden şirketinizin yasal unvanını, vergi numarasını ve varsa adresini de kaydedebilirsiniz. Bu bilgiler, ilk basın bülteni dağıtımınızda fatura ayrıntıları olarak kullanılır.

Genel Bakış: B2Press gösterge paneli bileşenleri

Hesabınızı oluşturduğunuza göre artık her şey hazır. B2Press'in kontrol panelini anlatmaya geri dönebiliriz. Adınıza tıkladığınızda açılan menüde, profil ayarlarınızın yanı sıra "Politikalar" menü öğesinden kullanım koşullarına ve "Bize Ulaşın" öğesinden B2Press'in iletişim bilgilerine erişebilirsiniz.

B2Press ana menüsündeki öğelerin işlevleri şu şekilde sıralanabilir:

• Basın Bülteni Gönder : Basın bülteni dağıtım yolculuğunuza bu butonla başlayabilirsiniz. Bu menü öğesine tıkladığınızda, ilk basın bülteni dağıtım talebinizi oluşturmak için izlemeniz gereken 4 adımdan ilkine yönlendirilirsiniz.
• Basın Bültenlerini Yönetin : Basın bülteni dağıtım taleplerinizi oluştururken ve PR kampanya kurulumlarınızı tamamlarken, basın bülteni yönetim süreçlerinizi bu adımdan itibaren gerçekleştirebilirsiniz.
• Ödemeler ve Faturalar : Faturalarınızı ve ödeme süreçlerinizi bu adımdan takip edebilirsiniz.
• Destek : Bu butondan B2Press'in çok dilli, uzman destek ekibine ulaşabilir, canlı chat ile B2Press ve basın bülteni dağıtımı hakkında sorularınıza yanıt bulabilirsiniz.
• SSS : B2Press'in kapsamlı ürün dokümanlarına ve B2Press hakkında sıkça sorulan sorulara bu bölümden ulaşabilirsiniz.
• Bildirimler : Basın bülteni dağıtım sürecinizin her adımını, ödeme ve raporlama bilgileri gibi detayları Bildirimler alanından takip edebilirsiniz.

B2Press panelinde aşağıdaki alanları göreceksiniz:

• Genel Bakış : Bu bölümde B2Press'te dağıtım sürecine başladığınız, dağıtım süreci devam eden, şu ana kadar dağıtımı tamamlanan ve ödemesi beklenen tüm PR kampanyalarınızı tek bakışta görebilirsiniz.
• Duyurular : B2Press'in tüm kullanıcılarını ilgilendiren güncellemeleri ve medya ağına eklenen yeni yayın organlarını veya haber ajanslarını Duyurular bölümünden takip edebilirsiniz.
• Basın Bültenlerini Yönetin : Bu bölüm, basın bülteni dağıtım süreçleriniz hakkında daha kapsamlı bilgi edinebileceğiniz yerdir. Bültenlerinizin dağıtım tarihlerini, başlıklarını, talebinizin hangi aşamada olduğunu ve ilgili bültene özel B2Press Destek ekipleriyle yaptığınız yazışmaları görüntüleyebilirsiniz. Buradaki her başlık, sizi ilgili dağıtımın ayrıntı sayfasına yönlendirir.

B2Press, WordPress gibi yaygın bir CMS kullanmış veya daha önce herhangi bir CRM platformunda gezinmiş herkesin kolayca anlayabileceği bir arayüzle gelir. B2Press panelinde her şey yerli yerinde ve kolayca erişilebilir.

İlk kampanya: B2Press ile PR dağıtım kampanyası nasıl başlatılır?

Araçları anladınız ve temel panel öğeleri hakkında genel bir fikriniz var. Şimdi ilk halkla ilişkiler kampanyanızı oluşturma zamanı. B2Press ile dünyanın herhangi bir yerinde sadece 4 basit adımda bir basın bülteni dağıtabilirsiniz. İlk dağıtım talebinizi oluşturmak için şu adımları izleyin:

• Menüde “Basın bülteni gönder” seçeneğine tıklayın.
• Açılan ekranda basın bülteninizin dağıtılacağı ülke(ler)i veya bölge(ler)i seçebilirsiniz.

İpucu : Tercihlerinizi belirlerken doğrudan hedef pazar/pazarlar veya bir bölge seçebilirsiniz. Bunu belirlemek için "Ülkeye göre dağıtım" veya "Bölgeye göre dağıtım" sekmelerini kullanabilirsiniz.

• Ülkelere göre dağılım : Ülkeleri bölgesel dağılımlarıyla görüntüleyebilir, her bölgeden dilediğiniz kadar ülke seçebilirsiniz.
• Bölgelere göre dağılım : Her bölgenin hangi ülkeleri kapsadığını ve o bölgede kaç dilde dağıtım yapılabileceğini görebilirsiniz. Birden fazla bölge seçebilirsiniz.

İşlem özeti alanı gibi konumlandırılmış sağ panelden tüm seçimlerinizi takip edebilirsiniz.

• Ülke ve bölge seçimlerinizi yaptıktan sonra Next butonu ile ikinci adıma geçiniz.
• PR Paketi Seçimi adımında B2Press'in sunduğu PR dağıtım paketlerini, paketlerin kapsamlarını ve paket ücretlerini şeffaf bir şekilde görebilirsiniz.

İpucu : Paket adlarının üzerine gelerek paket ayrıntılarını öğrenebilirsiniz. Garantili medya kapsamı istiyorsanız, Premium veya Özel gibi gelişmiş paketlere geçmeniz önerilir.

Birden fazla ülke veya bölge seçtiyseniz, seçtiğiniz ülkeler sekmelerle listelenecektir. Her hedef ülke için bir paket ve dil seçmeniz gerekmektedir.

• Seç butonunu kullanarak size uygun paketi seçin.
• Alt bölümden dil seçimlerini yapın.
• Seçimlerinizi tamamladıktan sonra İleri butonu ile üçüncü adıma geçin.

Üçüncü adımda, hazır bir basın bülteniniz varsa, "Basın bültenim var" butonuna tıklayabilirsiniz. Bülteninizin, vereceğiniz brifing doğrultusunda B2Press'in deneyimli editörleri tarafından hazırlanmasını istiyorsanız, "Basın bültenimi oluştur" butonuna tıklayın.

• Dağıtım tarihini “Dağıtım tarihi” bölümünden belirleyin.
• Kampanyanıza “PR başlığı” bölümüyle bir isim verin.
• İngilizce basın bülteninizi yükleyin. Mümkünse, ilgili alanlara diğer dillerdeki bültenlerinizi de yükleyebilir veya B2Press'ten ücretli çeviri hizmeti talep edebilirsiniz.
• Bülteninizle birlikte dağıtılmasını istediğiniz medya dosyalarını jpeg veya png formatında yükleyin.
• Raporlama seçeneğini belirleyin. Beyaz etiketli rapor, seçtiğiniz bir logoyla hazırlanır. "B2Press Raporu", B2Press markasını içerir.
• Sonraki adıma geçmek için "İleri" butonuna tıklayın. İlk kampanyanızı oluşturmaya çok yaklaştınız!

İpucu : Basın bülteniniz yoksa, “Basın bültenimi oluştur” butonuna tıkladığınızda açılan sayfadan brief dosyanızı yükleyebilir veya “Brief formumuzu doldurun” butonu ile B2Press’in brief formuna ulaşabilirsiniz.

• Bu adımda tüm seçimlerinizi ve toplam tutarı görüntüleyin.
• Her şey tamam ise İsteği tamamla butonuna tıklayarak ilk isteğinizi oluşturabilirsiniz.

Hepsi bu kadar! İlk PR kampanya talebinizi oluşturdunuz. Unutmayın, bu aşamaya kadar sizden herhangi bir ödeme istenmedi ve kredi kartı bilgileriniz istenmedi. Talebiniz "inceleniyor" olarak görünüyor. B2Press ekipleri talebinizi hızla inceleyecek.

Kapanış: Ödeme ve dağıtım

İlk talebinizi oluşturduktan sonra, talebinizin durumunu ana menüden erişebileceğiniz "Basın bültenini yönet" seçeneğinden görebilirsiniz. Talep oluşturma adımlarında belirlediğiniz kampanya adına tıklayarak detay sayfasına erişebilirsiniz. Bu işlem sırasında, Menü > Profil adımları aracılığıyla şirketinizle ilgili bilgileri girebilirsiniz. Bu bilgiler fatura bilgileri olarak kullanıldığından, talebinizi tamamlayıp ödeme yapabilmeniz için bu bilgileri girmeniz gerekmektedir.

Fatura bilgileriniz eksiksiz ve talebinizin durumu "hazırlanıyor" ise, müjde! Talebiniz onaylandı ve yayın hazırlıkları başladı. "Basın bültenini yönet" adımında "Ödeme bekleniyor" bildirimini görmeye başlayacaksınız. Ödeyeceğiniz toplam tutarı, vergi dökümleri ve varsa indirim oranlarıyla birlikte görüntüleyebilir ve "Öde" butonuna tıklayarak ödeme adımına geçebilirsiniz.

Ödeme adımında USD, EUR gibi farklı para birimlerini seçebilirsiniz. B2Press ayrıca American Express, PayPal, Visa ve Mastercard gibi birçok ödeme ağını ve ödeme altyapısını destekler. Tıpkı internette alışveriş yaparken olduğu gibi, kredi kartı bilgilerinizi kolayca ve güvenli bir şekilde girip ödemenizi gerçekleştirebilirsiniz. Dilerseniz banka havalesi yolunu da seçebilir ve ödeme ekranına fişinizi yükleyerek ödeme işlemini tamamlayabilirsiniz.

Editöryal ve operasyonel ekiplerimiz, seçtiğiniz pazarda dağıtılacak basın bülteninizin hazırlıklarını tamamlarken, basın bülteninizin son halini yükler. "Basın Bültenini Yönet" adımında, basın bültenlerinizin durumunu takip edebilir, güncellenmiş versiyonları okuyabilir ve onay verebilirsiniz. Onaylanan PR içeriği, belirlenen tarihte, seçilen pazarda ve seçilen pakete uygun olarak yayınlanır.

İşte bu kadar! B2Press ile ilk basın bülteninizi yayınladınız, şimdi haber zamanı!

Raporlama, eklentiler ve sohbet gibi özellikleri yakından tanımak için okumaya devam edin.

Temel özellikler: Raporlama, eklentiler, sohbet ve daha fazlası

Bu adımda B2Press'in sunduğu özellikleri daha yakından tanıyarak, kampanyanızın etkisini artırabilecek ve hatta sizi bir B2Press uzmanı haline getirebilecek yenilikleri öğreneceğiz.

• Raporlama : "Dağıtımın ilk sonuçlarını ne zaman alırım?" diye soruyorsunuz. Sizi çok iyi anlıyoruz. B2Press, hedef pazarınızda gerçekleştirdiğiniz dağıtımların raporlarını 2 iş günü içinde platforma yükler. "Basın bültenini yönet" adımında kampanyanızın adına tıklayarak eriştiğiniz ekranda, rapor simgesine tıklayarak raporlarınızı inceleyebilirsiniz.
• Eklentiler : Dördüncü adımda karşılaşacağınız Eklentiler bölümü, B2Press'in hedef pazarlarınızdaki en üst düzey medya kuruluşlarıyla kurduğu ilişkiler aracılığıyla sunulabilecek ek hizmetleri içerir. Ek bir ücret ödeyerek eklentileri seçebilir ve daha fazla medya kapsamı elde edebilirsiniz.
• Sohbet : Yayında bir değişiklik yapmak istediğinizde, ödeme adımına geldiğinizde veya herhangi bir noktada kafanız karıştığında, B2Press ekibi her zaman yanınızda. Kampanya detay ekranında gördüğünüz konuşma balonu simgesine tıklayarak B2Press temsilcileriyle canlı sohbet başlatabilirsiniz. Aynı şekilde okunmamış mesajları da görebilir ve Sohbet özelliği sayesinde tüm ikili iletişiminizi gerçekleştirebilirsiniz.
• Destek bileti : Daha sonra yanıtlanmak üzere “Destek bileti” açabilirsiniz.
• E-posta bildirimleri : Hiçbir adımı kaçırmamanız için B2Press tüm süreçleri otomatikleştirir. Her adımda (örneğin, bir PR kampanya talebinin durumu değiştiğinde, içerik değiştiğinde, sohbetten yeni bir mesaj geldiğinde ve son onay bekleme süresi boyunca) e-posta yoluyla bilgilendirilirsiniz. Ödeme bekleniyorsa veya faturanız oluşturulduysa, bir e-posta bildirimi de alabilirsiniz. Ayrıca, çözüme kavuşturulmuş bir destek talebi size tekrar e-posta bildirimi olarak ulaşır. Daha da önemlisi, "E-posta bildirim tercihleri" adımından e-posta bildirimlerini ne zaman alacağınızı yönetebilirsiniz!

B2Press ile self servis PR'ın kolaylığını şimdi deneyimleyin

Artık B2Press'in PR sektöründe neler değiştirdiğini ve B2Press platformunun temel özelliklerini biliyorsunuz. İlk küresel PR kampanyanızı B2Press ile yürütebilirsiniz! Hemen bir hesap açın ve ilk kampanyanızı saniyeler içinde oluşturmaya başlayın.