Een persbericht is een geschreven document dat een nieuwswaardige gebeurtenis, product, dienst of prestatie met betrekking tot uw bedrijf aankondigt. Het wordt meestal verzonden naar persbureaus, mediavertegenwoordigers, influencers en andere media die mogelijk geïnteresseerd zijn in uw verhaal. Het belangrijkste doel van persberichten is om publiciteit en naamsbekendheid voor uw merk te genereren, en om uw doelgroep te informeren en te informeren. Een goed geschreven persbericht kan u helpen:
- Verbeter uw online zichtbaarheid en SEO-ranking
- Verhoog het verkeer en de conversies op uw website
- Vestig uw autoriteit en geloofwaardigheid in uw sector
- Bouw relaties op met de media en influencers
- Bereik nieuwe klanten en markten
Het schrijven van een persbericht is echter niet zo eenvoudig als het lijkt. Je moet een aantal richtlijnen en best practices volgen om ervoor te zorgen dat je persbericht effectief en professioneel is. Hier zijn enkele tips voor het schrijven van een persbericht dat opvalt en gepubliceerd wordt.
Ontdek wat daadwerkelijk aandacht kreeg: voorbeelden van succesvolle persberichten en waarom ze werkten.
Hoe schrijf je een persbericht in 7 stappen?
1. Zoek een nieuwswaardige invalshoek: Dit is het eerste waar je op let wanneer je besluit een goed geschreven persbericht te schrijven met als doel het te verspreiden. Je persbericht moet een duidelijke en overtuigende reden van bestaan hebben. Het mag niet zomaar een verkooppraatje of een promotionele boodschap zijn. Het moet waarde of voordeel bieden aan de media en hun publiek. Enkele voorbeelden van nieuwswaardige invalshoeken zijn:
- Een nieuw product of dienst lanceren
- Een nieuwe locatie openen of uitbreiden naar een nieuwe markt
- Het winnen van een prijs of erkenning
- Consumenten informeren over een nieuw aangekondigd belangrijk onderzoek of gegevens
- Een evenement organiseren of sponsoren
- Samenwerken met een ander bedrijf of organisatie
- Een belangrijke verandering of verbetering in uw bedrijf doorvoeren
2. Zorg voor een pakkende kop: je kop is het eerste wat de media en de doelgroep zien. Hij moet hun aandacht en interesse trekken en hen aanzetten tot verder lezen. Je kop moet:
- Kort en bondig (max. 10 woorden)
- Duidelijk en specifiek (geen vage of algemene termen)
- Relevant en actueel (geen verouderde of irrelevante informatie)
- Nauwkeurig en eerlijk (geen overdrijvingen of valse beweringen)
- Actiegericht en effectief (gebruik actieve werkwoorden en krachtige woorden)
3. Schrijf een boeiende inleiding: je inleiding in de inleiding van je content is de samenvatting van je persbericht. Deze moet antwoord geven op de beroemde 5W- en 1H-vragen: wie, wat, wanneer, waar, waarom en hoe. Je inleiding moet:
- Kort en informatief (maximaal 2-3 zinnen)
- Interessant en boeiend (geen saaie of irrelevante details)
- Volledig en op zichzelf staand (u hoeft niet verder te lezen voor de hoofdpunten)
- Objectief en feitelijk (geen meningen of emoties)
4. Schrijf de kernalinea's: Je kernalinea's bevatten de details van je persbericht. Ze moeten meer informatie en context bieden ter ondersteuning van je hoofdpunt. Je kernalinea's moeten:
- Gestructureerd en georganiseerd (gebruik subkoppen, opsommingstekens en citaten)
- Eenvoudig en duidelijk (gebruik korte zinnen en eenvoudige woorden)
- Relevant en gericht (geen overbodige of off-topic informatie)
- Geloofwaardig en gezaghebbend (gebruik gegevens, enquêtes, statistieken en bronnen)
5. Schrijf een sterke slotalinea: Je laatste alinea is de conclusie van je persbericht. Deze moet je hoofdidee verwoorden en een oproep tot actie bevatten. Je slotalinea moet:
- Kort en pakkend (maximaal 1-2 zinnen)
- Positief en optimistisch (geen negatieve of pessimistische toon)
- Uitnodigen en aanmoedigen (geef contactgegevens, een link naar de website of een aanbod)
6. Schrijf een boilerplate: een boilerplate is de korte introductie van je bedrijf of organisatie aan het einde van je persbericht. Het moet wat achtergrondinformatie en context geven over wie je bent en wat je doet. Je boilerplate moet:
- Consistent en gestandaardiseerd (probeer dezelfde tekst te gebruiken voor al uw persberichten)
- Professioneel en indrukwekkend (benadruk uw missie, visie, waarden en prestaties)
- Uniek en anders (laat je persoonlijkheid, stem en stijl zien)
7. Controleer en redigeer: uw persbericht moet vrij zijn van fouten, vergissingen of inconsistenties. Controleer en redigeer uw persbericht voordat u het naar de media verspreidt. Controleer op:
- Grammatica en spelling
- Leestekens en hoofdletters
- Opmaak en lay-out (gebruik een standaard sjabloon of opmaak voor persberichten)
- Lengte en aantal woorden (streef naar maximaal 500 tot 600 woorden)
Waarom zouden mensen en merken online PR moeten gebruiken?
Een krachtige boodschap kan de zichtbaarheid van bedrijven, merken, mensen en projecten vergroten. Het creëren van nieuwswaardige content door producten en diensten te integreren in relevante nieuwsberichten kan de merkwaarde bij specifieke doelgroepen verhogen. Dit vormt een kernonderdeel van digitale PR en contentmarketingstrategie.
Om een frisse blik te werpen op het belang van online PR, is het belangrijk om het concept 'newsjacking' te onderzoeken. Dit concept werd in 2017 door Oxford Dictionary . Newsjacking is het proces waarbij men voordeel haalt uit een populair, trending nieuwsitem om de media-aandacht voor een bepaald onderwerp te maximaliseren.
Als newsjacking goed wordt toegepast, kan het contentmarketingstrategieën versterken die gericht zijn op het verbeteren van de reputatie van het merk, het genereren van zeer gericht verkeer, het ondersteunen van zoekmachineoptimalisatie (SEO), het aantrekken van nieuwe klanten, het bieden van nieuwe invalshoeken voor ideeën voor merkcontent en het leiden van markten op het gebied van thought leadership.
In dit opzicht is het verspreiden van een goed geschreven persbericht, wat doorgaans via een persberichtendistributiedienst gebeurt, een onschatbaar pr-instrument. Het stelt particulieren en bedrijven in staat om, door verstandig gebruik te maken van online mediakanalen en socialemediaplatformen, belangrijk nieuws over zichzelf en hun producten en diensten te verspreiden.
tweestapsstroom van communicatietheorie wordt genoemd , kunnen PR-bureaus de bekendheid van mensen, merken, projecten en evenementen onder de pers en het grote publiek vergroten door nieuwswaardige content te verspreiden die specifiek is afgestemd op het trekken van de aandacht van lezers.
Wanneer online PR-bureaus het proces van de verspreiding van persberichten professioneel beheren, krijgen u en uw merk meer media-aandacht, wordt uw online bereik vergroot en wordt uw contentmarketingstrategie versterkt.
Een goed geschreven en actueel persbericht verstevigt niet alleen uw relaties met mediaorganisaties, maar biedt ook vele andere voordelen. Zo creëert het een positieve publieke perceptie door de bedrijfswaarden onder de aandacht te brengen.
De publicatie van persberichten, speciale nieuwsitems en interviews in diverse online publicaties stelt individuen en instellingen in staat om doelgroepen op het juiste moment en op de juiste plaats te bereiken. Hoewel online persberichten qua vormgeving en inhoud vergelijkbaar zijn met traditionele persberichten, verschillen ze van traditionele persberichten in termen van zoekmachineoptimalisatie en de online media waarop ze vertrouwen om hun boodschap over te brengen.
Dit verschil komt voort uit het feit dat online persberichten voornamelijk afhankelijk zijn van digitale platforms, waaronder sociale media en andere online kanalen. Tegenwoordig brengen mensen meer tijd door op internet om op de hoogte te blijven van het wereldwijde nieuws, naast het volgen van nieuws dichter bij huis. Als gevolg van deze trend verschuift de voorkeursmethode voor het volgen van actuele ontwikkelingen van traditionele naar online mediaplatforms.
