Aan de slag met B2Press: een complete beginnersgids

Op zoek naar een snellere en eenvoudigere manier om persberichten wereldwijd te verspreiden? B2Press is een selfservice PR-platform waarmee je wereldwijde campagnes kunt lanceren met gegarandeerde media-aandacht. Geen bureaus. Geen langetermijnverplichtingen. In dit artikel leer je wat B2Press is, hoe het werkt en hoe je in slechts een paar minuten je eerste PR-campagne lanceert.

Met een businessmodel en waardepropositie verankerd in de merknaam, positioneert B2Press zich als hét gezicht van organisaties die zich openstellen voor de media. Met het ontwikkelde platform revolutioneert B2Press de PR-sector en brengt het de oplossingen samen waar PR- en marketingprofessionals op hebben gewacht, waarmee de grenzen van PR worden verlegd naar het informatietijdperk. In dit artikel bespreken we wat B2Press is en vatten we vervolgens, aan de hand van de waardeproposities van B2Press, samen waarom het B2Press PR-platform een ​​gamechanger is in de PR-sector. Voor degenen die nieuw zijn in de wereld van persberichtendistributie met B2Press, beantwoorden we fundamentele vragen zoals "Hoe begin ik met B2Press?", "Hoe maak ik een account aan bij B2Press?" en "Hoe start ik een PR-distributiecampagne op B2Press?". Als je er klaar voor bent, laten we beginnen!

Wat is B2Press?

Met meer dan 10 jaar ervaring in de public relations-industrie is B2Press selfservice PR-software die bedrijven verbindt met de media. B2Press, met hoofdkantoor in Amsterdam, biedt merken toegang tot persberichtendistributiediensten in 75 landen en 24 talen via haar uitgebreide medianetwerk. Het medianetwerk van B2Press bestaat uit meer dan 30 internationale persbureaus en meer dan 300.000 journalisten. Door gebruik te maken van mediarelaties die het heeft opgebouwd met toonaangevende media in vele markten, belooft B2Press gegarandeerde media-aandacht. B2Press maakt haar persberichtendistributiediensten net zo eenvoudig als online winkelen in 4 eenvoudige stappen. Dit model, dat kan worden samengevat als "Selecteer een land of doelregio, kies uw pakket, voer de betaling uit en voltooi de distributie van uw persbericht", komt tot leven in de intuïtieve interface van B2Press. B2Press doorbreekt de traditionele PR-industrie en biedt online PR-diensten die zich gemakkelijk aanpassen aan de huidige snelle omgeving.

Waarom is B2Press een game-changer in de PR-sector?

Jarenlang functioneerde de PR-sector via contract- en commitment-gebaseerde relaties die traditionele PR-bureaus met merken hadden opgezet. Merken communiceerden niet rechtstreeks met de media; PR-bureaus positioneerden zich altijd als tussenpersoon. In een tijdperk waarin merken 'directe strategieën' in hun communicatie moeten hanteren, zijn deze tussenpersonen niet langer in staat de nodige flexibiliteit te bieden. Tijdens dit proces nam de digitalisering toe en veranderden veel bedrijfsmodellen in diensten. Beginnend met advertenties, kwamen merken op alle contactpunten direct-to-consumer-toepassingen tegen. Er werd waargenomen dat dit ook het vertrouwen van de consument versterkte en de gebruikerservaring verbeterde. Het medialandschap veranderde; onafhankelijke uitgevers vermenigvuldigden zich; publicatieplatforms namen toe; maar PR bleef hetzelfde en traditioneel.

B2Press werd 10 jaar geleden opgericht met deze visie. Het elimineren van tussenpersonen, het samenbrengen van merken en media aan dezelfde tafel en het overstijgen van traditionele modellen – dit werden de fundamentele bouwstenen van het model dat B2Press wilde bouwen. B2Press begon aan een reis om media toegankelijk te maken voor merken van elke omvang en public relations te democratiseren. Onderdeel van dit plan was het vereenvoudigen van de verspreiding van persberichten, het belangrijkste onderdeel van PR-campagnes. Met het ontwikkelde servicemodel voerde B2Press in 2024 wereldwijd meer dan 2000 PR-distributies uit voor meer dan 750 merken, wat een compleet nieuw perspectief op PR opleverde met een klantenportfolio dat zich uitstrekt van corporate bedrijven tot startups, van ngo's tot individuele ondernemers.

Door prioriteit te geven aan nieuwswaarde en redactionele kwaliteit en de mediadynamiek van elke markt te begrijpen, stemde B2Press enerzijds de last van het op abonnementen en verplichtingen gebaseerde bureaumodel af op de eisen van de on-demand economie via een 'pay-as-you-go'-model. Anderzijds slaagde het erin merken de flexibiliteit te bieden die ze verdienen en eisen in PR-distributieprocessen.

Het groeiende medianetwerk van B2Press biedt de mogelijkheid om meer dan 300.000 journalisten rechtstreeks te bereiken via meer dan 30 wereldwijde persbureaus. Dit netwerk is samengebracht op één platform met hetzelfde flexibele model. Met dit platform, dat als controlecentrum voor merken in PR zal dienen, heeft B2Press een belangrijke stap gezet in de realisatie van zijn oprichtingsvisie en introduceert het deze ervaring bij merken van elke omvang, wereldwijd.

Hoe begin ik met B2Press?

Na deze korte, manifest-achtige introductie gaan we verder met de vragen die een onmisbare bron van informatie zullen vormen voor merken en PR-professionals die aan de B2Press-reis willen beginnen.

Start: Hoe maak ik een account aan bij B2Press?

Net als e-commercesites biedt B2Press iedereen de mogelijkheid om PR-berichten te verspreiden zonder een account aan te maken. Het aanmaken van een account is echter belangrijk voor het opbouwen van een archief met persberichten en het volgen van de resultaten van PR-verspreiding. Daarom raden we aan om binnen 10 seconden een B2Press-account aan te maken, zonder kosten. Volg deze stappen om een ​​account aan te maken op B2Press:

1. Ga naar de B2Press-accountaanmaakpagina .
2. Voer in het gedeelte 'Een account aanmaken' uw e-mailadres in, stel uw wachtwoord in en klik op de knop 'Aanmelden'.
3. Voer uw voornaam, achternaam en eventueel uw bedrijf in.
4. Accepteer de voorwaarden en klik op de knop Registreren.

Tip : Indien gewenst, kunt u ook gebruikmaken van de functie Aanmelden met Google.

Dat is alles! Vergeet niet het account aan te maken door op de link in de bevestigingsmail te klikken die naar uw e-mailadres is verzonden. Welkom bij de online PR-service waar duizenden PR-professionals de voorkeur aan geven!

B2Press personaliseren: beheer uw profiel

Nadat u de stappen voor het aanmaken van een account hebt voltooid en uw account per e-mail hebt bevestigd, kunt u inloggen. Wanneer u inlogt, wordt u verwelkomd door de intuïtieve interface van B2Press. Voordat u begint met verkennen, kunt u deze stappen volgen om uw account te personaliseren:

• Klik op uw naam onderaan het linkermenu.
• Klik op het menu-item Profiel.

Op het scherm dat opent, kun je je land selecteren, je telefoonnummer bijwerken en je voorkeurstaal instellen. Je kunt je account personaliseren door je profielfoto te uploaden.

Via het gedeelte Factureringsprofiel kunt u ook de officiële titel, het btw-nummer en het adres van uw bedrijf opslaan (indien van toepassing). Deze informatie wordt gebruikt als factuurgegevens voor uw eerste persberichtverspreiding.

Overzicht: B2Press-dashboardcomponenten

Nu je je account hebt aangemaakt, is alles klaar. We kunnen verder met de beschrijving van het dashboard van B2Press. In het menu dat opent wanneer je op je naam klikt, kun je naast je profielinstellingen ook de gebruiksvoorwaarden raadplegen via het menu-item 'Beleid' en de contactgegevens van B2Press via het item 'Contact'.

De functies van de items in het hoofdmenu van B2Press worden als volgt weergegeven:

• Persbericht indienen : Met deze knop kunt u uw persberichtverspreiding starten. Wanneer u op dit menu-item klikt, wordt u doorgestuurd naar de eerste van de vier stappen die u moet volgen om uw eerste persberichtverspreidingsaanvraag in te dienen.
• Persberichten beheren : terwijl u verzoeken voor persberichtdistributie maakt en de instellingen voor uw PR-campagne voltooit, kunt u vanaf deze stap uw processen voor persberichtbeheer uitvoeren.
• Betalingen en facturen : Vanaf deze stap kunt u uw facturen en betalingsprocessen volgen.
• Ondersteuning : Via deze knop kunt u contact opnemen met de meertalige, deskundige ondersteuningsteams van B2Press. Via livechat krijgt u antwoord op uw vragen over B2Press en de verspreiding van persberichten.
• FAQ : In deze sectie vindt u de uitgebreide productdocumentatie van B2Press en veelgestelde vragen over B2Press.
• Meldingen : In het gedeelte Meldingen kunt u elke stap van uw persberichtdistributieproces volgen, evenals details zoals betalings- en rapportagegegevens.

In het B2Press-paneel ziet u de volgende gebieden:

• Overzicht : In dit gedeelte ziet u in één oogopslag al uw PR-campagnes waarvoor u het distributieproces op B2Press hebt gestart, de campagnes waarvan het distributieproces nog loopt, de campagnes die al zijn gedistribueerd en de campagnes die wachten op betaling.
• Aankondigingen : In het gedeelte Aankondigingen kunt u updates volgen die relevant zijn voor alle B2Press-gebruikers en voor nieuwe mediakanalen of nieuwsbureaus die aan het medianetwerk zijn toegevoegd.
• Persberichten beheren : In deze sectie vindt u uitgebreidere informatie over uw distributieprocessen voor persberichten. U kunt de distributiedata van uw persberichten, de koppen van uw persberichten, de fase waarin uw verzoek zich bevindt en uw correspondentie met de B2Press-ondersteuningsteams specifiek voor dat persbericht bekijken. Elke kop hier verwijst u naar de detailpagina van de betreffende distributie.

B2Press beschikt over een interface die iedereen die al eens een gangbaar CMS zoals WordPress heeft gebruikt of een CRM-platform heeft gebruikt, gemakkelijk kan begrijpen. In het paneel van B2Press staat alles op zijn plek en is het gemakkelijk toegankelijk.

Eerste campagne: Hoe start je een PR-distributiecampagne met B2Press?

Je begrijpt de tools en hebt een algemeen idee van de basiselementen van het paneel. Nu is het tijd om je eerste PR-campagne te creëren. Met B2Press kun je in slechts vier eenvoudige stappen een persbericht overal ter wereld verspreiden. Volg deze stappen om je eerste distributieverzoek in te dienen:

• Klik in het menu op het item ‘Persbericht indienen’.
• Op het scherm dat wordt geopend, kunt u het land of de regio('s) selecteren waar uw persbericht wordt verspreid.

Tip : Bij het bepalen van uw voorkeuren kunt u direct een doelmarkt/-markten of een regio selecteren. Hiervoor kunt u de tabbladen 'Distributie per land' of 'Distributie per regio' gebruiken.

• Verdeling per land : U kunt landen bekijken met hun regionale indeling en zoveel landen selecteren als u wilt uit elke regio.
• Distributie per regio : U kunt zien welke landen elke regio bestrijkt en in hoeveel talen de distributie in die regio kan plaatsvinden. U kunt meerdere regio's selecteren.

U kunt al uw selecties volgen vanaf het rechterpaneel, dat is gepositioneerd als een samenvattingsgebied van de transactie.

• Nadat u uw land en regio hebt geselecteerd, gaat u naar de tweede stap met de knop Volgende.
• In de stap PR-pakketselectie krijgt u op een transparante manier inzicht in de PR-distributiepakketten die B2Press aanbiedt, de omvang van de pakketten en de pakketprijzen.

Tip : Als u met de cursor over de pakketnamen beweegt, kunt u de pakketdetails bekijken. Wilt u gegarandeerd media-aandacht, dan raden we u aan om te kiezen voor geavanceerde pakketten zoals Premium of Exclusive.

Houd er rekening mee dat als u meer dan één land of regio hebt geselecteerd, de geselecteerde landen met tabbladen worden weergegeven. U moet voor elk doelland een pakket en taal selecteren.

• Selecteer het pakket dat bij u past met de knop Selecteren.
• Maak uw taalkeuze in het onderste gedeelte.
• Nadat u uw selecties hebt gemaakt, gaat u naar de derde stap met de knop Volgende.

In de derde stap, als u al een persbericht klaar heeft, kunt u op de knop "Ik heb een persbericht" klikken. Als u wilt dat uw persbericht wordt opgesteld door de ervaren redacteuren van B2Press op basis van de briefing die u aanlevert, selecteert u de knop "Mijn persbericht opstellen".

• Stel de distributiedatum in via het gedeelte 'Distributiedatum'.
• Geef uw campagne een naam met de sectie 'PR-kop'.
• Upload uw Engelstalige persbericht. Indien beschikbaar kunt u ook uw persberichten in andere talen uploaden in de daarvoor bestemde velden of een betaalde vertaaldienst aanvragen bij B2Press.
• Upload de mediabestanden die u samen met uw persbericht wilt distribueren in de formaten jpeg of png.
• Kies de rapportageoptie. Het whitelabelrapport wordt opgesteld met een logo naar keuze. Het "B2Press-rapport" bevat het merk van B2Press.
• Ga naar de volgende stap met de knop Volgende. Je bent bijna klaar met het maken van je eerste campagne!

Tip : Als u nog geen persbericht hebt, kunt u, wanneer u op de knop 'Maak mijn persbericht' klikt, uw korte bestand uploaden op de pagina die wordt geopend. U kunt ook het korte formulier van B2Press openen met de knop 'Vul ons korte formulier in'.

• Bekijk in deze stap al uw selecties en het totaalbedrag.
• Als alles compleet is, klikt u op de knop Aanvraag voltooien en maakt u uw eerste aanvraag.

Dat is alles! Je hebt je eerste PR-campagneaanvraag ingediend. Houd er rekening mee dat er tot nu toe geen betaling of creditcardgegevens worden gevraagd. Je aanvraag verschijnt als 'in behandeling'. De teams van B2Press beoordelen je aanvraag snel.

Sluiting: Betaling en distributie

Nadat u uw eerste aanvraag hebt aangemaakt, kunt u de status ervan bekijken via de optie 'Persbericht beheren' in het hoofdmenu. U kunt de detailpagina openen door te klikken op de campagnenaam die u hebt ingesteld tijdens het aanmaken van de aanvraag. Tijdens dit proces kunt u informatie over uw bedrijf invoeren via Menu > Profielstappen. Omdat deze informatie wordt gebruikt als factuurgegevens, moet u deze gegevens invoeren om uw aanvraag te voltooien en een betaling te kunnen doen.

Als uw factuurgegevens compleet zijn en de status van uw aanvraag "In voorbereiding" is, is er goed nieuws! Uw aanvraag is goedgekeurd en de redactionele voorbereidingen zijn gestart. U ziet de melding "Betaling in behandeling" in de stap "Persbericht beheren". U kunt het totale te betalen bedrag bekijken, inclusief de belastingspecificaties en eventuele kortingspercentages, en de betaalstap bereiken door op de knop "Betalen" te klikken.

In de betaalstap kunt u verschillende valuta's selecteren, zoals USD en EUR. B2Press ondersteunt ook diverse betalingsnetwerken en -infrastructuren, zoals American Express, PayPal, Visa en Mastercard. Net als bij online winkelen kunt u eenvoudig en veilig uw creditcardgegevens invoeren en uw betaling doen. Indien gewenst kunt u ook kiezen voor een bankoverschrijving en het betaalproces voltooien door uw betalingsbewijs te uploaden op het betaalscherm.

Terwijl de redactie en de operationele teams de voorbereidingen voor de verspreiding van uw persbericht in de door u gekozen markt afronden, uploaden ze de definitieve versie van uw persbericht. In de stap 'Persbericht beheren' kunt u de status van uw persberichten volgen, de bijgewerkte versies lezen en uw goedkeuring geven. Goedgekeurde PR-content wordt op de vastgestelde datum, in de geselecteerde markt en conform het geselecteerde pakket gepubliceerd.

Dat was het! Je hebt je eerste persbericht met B2Press verspreid, nu is het tijd voor de verslaggeving!

Lees verder als u meer wilt weten over functies zoals rapportage, add-ons en chatten.

Basisfuncties: Rapportage, add-ons, chat en meer

In deze stap maken we nader kennis met de functies die B2Press biedt. We maken kennis met innovaties waarmee u de impact van uw campagne kunt vergroten en van u zelfs een B2Press-expert kunt maken.

• Rapportage : U vraagt ​​zich af: "Wanneer ontvang ik de eerste resultaten van de distributie?" We begrijpen u heel goed. B2Press uploadt de rapporten van uw distributies die in uw doelmarkt zijn uitgevoerd binnen 2 werkdagen naar het platform. Op het scherm dat u opent door te klikken op de naam van uw campagne in de stap "Persbericht beheren", kunt u uw rapporten bekijken door te klikken op het rapportpictogram.
• Add-ons : Het gedeelte 'Add-ons' dat u in de vierde stap tegenkomt, bevat aanvullende diensten die u kunt aanbieden via de relaties die B2Press heeft opgebouwd met de belangrijkste mediakanalen in uw doelmarkten. Tegen een meerprijs kunt u add-ons selecteren en meer media-aandacht krijgen.
• Chat : Wanneer u een wijziging in de release wilt aanbrengen, bij de betaalstap bent of ergens niet uitkomt, staat het B2Press-team altijd voor u klaar. Door op het tekstballonpictogram op het campagnedetailscherm te klikken, kunt u een livechat starten met een medewerker van B2Press. U kunt op dezelfde manier ook ongelezen berichten bekijken en alle bilaterale communicatie voeren dankzij de chatfunctie.
• Supportticket : U kunt een 'Supportticket' openen, waarop later antwoord wordt gegeven.
• E-mailmeldingen : Om ervoor te zorgen dat u geen enkele stap mist, automatiseert B2Press alle processen. Bij elke stap – bijvoorbeeld wanneer de status van een PR-campagneverzoek verandert, wanneer er een inhoudelijke wijziging is, wanneer er een nieuw bericht binnenkomt via de chat en tijdens de wachttijd voor definitieve goedkeuring – ontvangt u een e-mailmelding. Als u wacht op betaling of uw factuur is gegenereerd, kunt u ook een e-mailmelding ontvangen. Bovendien ontvangt u een opgelost supportverzoek opnieuw via e-mail. Nog belangrijker is dat u via de stap 'Voorkeuren voor e-mailmeldingen' kunt beheren wanneer u e-mailmeldingen ontvangt!

Ervaar nu het gemak van selfservice PR met B2Press

Je bent nu bekend met wat B2Press heeft veranderd in de PR-branche en de belangrijkste functies van het B2Press-platform. Je kunt je eerste wereldwijde PR-campagne met B2Press uitvoeren! Open nu een account en start binnen enkele seconden je eerste campagne.