Een nadere blik op B2Press: ontdek uw PR-commandocentrum

B2Press pakt al meer dan tien jaar traditionele public relations (PR)-processen aan met een aanpak die past bij het digitale tijdperk. Vanaf 2025 heeft het deze aanpak op één platform gebundeld. B2Press heeft een digitaal PR-model, dat zowel merken als media ten goede komt, gecondenseerd tot een managementpanel. In dit artikel hebben we samengevat wat B2Press is en hoe het werkt. Vandaag richten we ons op het B2Press-dashboard – een innovatief platform dat in feite een 'commandocentrum' is geworden voor PR-professionals. In dit artikel vatten we ook de details van het dashboard, de betekenis van de verschillende secties en hoe ze gebruikt kunnen worden samen. Als u nog geen account op het B2Press-platform heeft aangemaakt, begeleiden we u eerst naar de stap voor het aanmaken van een gratis account. In dit artikel onderzoeken we namelijk de fundamentele elementen die u tegenkomt nadat u bent ingelogd op het platform.

Algemene informatie over de B2Press-interface

B2Press heeft zijn PR-software ontworpen die het distributieproces van persberichten stroomlijnt in vier stappen, volgens de huidige praktijken voor digitale productontwikkeling. Daarom vindt u gemakkelijk wat u nodig hebt in de interface van B2Press. De eenvoudige elementen en goed ontworpen gebruikerservaring maken het gemakkelijk om alle taken uit te voeren – van persberichtdistributie tot betaling en rapportage. Een overzichtelijk menu vereenvoudigt de navigatie binnen het B2Press-beheerpaneel. B2Press deelt productinnovaties ook direct met alle gebruikers via regelmatige aankondigingen die vanaf de homepage te volgen zijn.

B2Press dashboard homepage: Alles binnen handbereik!

Wanneer u binnen 10 seconden een account aanmaakt op B2Press en inlogt op het beheerpaneel, wordt u begroet door de startpagina van het B2Press-beheerpaneel. De startpagina bestaat uit drie hoofdonderdelen:

• In één oogopslag : in deze sectie ziet u in één oogopslag hoeveel persberichten u nog niet hebt verzonden, welke berichten zich momenteel in de distributie bevinden en welke al zijn verspreid. U kunt in deze sectie ook de openstaande betalingen volgen. Als u daarentegen een specifieke periode selecteert met de datumfilter, kunt u het totale aantal berichten dat u in die periode hebt verzonden en de totale impressiestatistieken van de verspreide persberichten in die periode bekijken. Als alle items in deze sectie 0 (nul) zijn, hoeft u zich geen zorgen te maken. Maar ga nu uw eerste persbericht indienen!
• Aankondigingen : Direct naast het gedeelte 'In één oogopslag' vindt u een gedeelte waar u aankondigingen van B2Press kunt volgen. U kunt hier op de hoogte blijven van productupdates van het B2Press-team, nieuwe landen en regio's die aan het medianetwerk zijn toegevoegd, en alle andere belangrijke updates, gelijktijdig met alle B2Press-gebruikers.
• Persberichten beheren : Onderaan de pagina vindt u een lijst met de meest recente persberichten die u via B2Press hebt verspreid. U kunt de distributiedatum, kop en distributiestatus van deze berichten in deze lijst zien. Onder de kolom 'Berichten' kunt u ook het aantal ongelezen berichten in uw correspondentie met het B2Press-team voor het betreffende persbericht volgen.

De status van persberichten op B2Press

B2Press is ontworpen om u in staat te stellen alle processen gelijktijdig uit te voeren voor de distributie van meerdere persberichten. Terwijl de distributie van het ene persbericht gaande is, kan een ander persbericht zich nog in de beoordelingsfase bevinden. Deze voorwaarden worden uitgedrukt met verschillende statusberichten. Laten we deze berichten eens nader bekijken:

• In beoordeling : U heeft uw pakket geselecteerd, de regio of landen voor de distributie van uw persbericht gedefinieerd en uw persbericht ingediend. De status 'In beoordeling' verschijnt in deze fase. Dit betekent dat de redacteuren van B2Press uw persbericht beoordelen om te bepalen of het geschikt is voor distributie.
• Betaling in behandeling : In dit stadium heeft uw aanvraag voor persberichtdistributie het B2Press-operationsteam bereikt en is de geschiktheid ervan bevestigd. De betaling wordt verwacht, zodat uw persberichtdistributieproces kan worden voortgezet.
• In uitvoering : Deze fase definieert de stap na betaling en vóór de definitieve goedkeuring. Na afronding van hun beoordeling wachten de redacteuren van B2Press op uw goedkeuring voor de definitieve versie van het persbericht. Voor een persbericht met de status 'In uitvoering' kunt u de distributie goedkeuren met de knop 'Bevestigen'.
• Gepland : Nadat de betalings- en goedkeuringsstappen zijn voltooid, wordt de verspreiding van uw persbericht gepland. Deze status geeft aan dat de planning is voltooid en dat uw persbericht op de door u opgegeven datum wordt verspreid.
• Geannuleerd : Soms veranderen plannen en kan de verspreiding van persberichten worden geannuleerd. B2Press helpt u ook bij het creëren van een archief voor uw corporate communicatie- en PR-campagnes, zodat uw geannuleerde verspreidingen ook worden gearchiveerd.
• Afgewezen : Als het persbericht dat u naar het platform heeft geüpload na de eerste beoordeling wordt afgewezen, ziet u deze melding. In sommige gevallen voldoet het document dat u als persbericht heeft aangeleverd mogelijk niet aan de criteria van uw doelmarkten. Het B2Press-team informeert u over hoe u aan deze criteria kunt voldoen.
• Verspreid : Deze fase geeft aan dat het verspreidingsproces van het persbericht is voltooid. Uw persbericht is per e-mail verzonden naar journalisten in het door u geselecteerde land of de geselecteerde regio. Gefeliciteerd!
• Voltooid : B2Press biedt niet alleen persberichten aan in 75 landen en 24 talen, maar rapporteert ook het succes van deze persberichtencampagnes. Deze statusmelding geeft aan dat het rapportageproces eveneens is voltooid. U kunt uw rapport direct downloaden en bekijken.

Eenvoudig menu, gemakkelijke navigatie: wat staat er in het B2Press-menu?

Vanuit het B2Press-beheerpaneel heeft u ook toegang tot een menu dat is ontworpen om de navigatie te vereenvoudigen. De koppen in dit menu en hun functies kunnen als volgt worden samengevat:

• Dashboard : De pagina die u ziet wanneer u zich aanmeldt bij het B2Press-beheerpaneel.
• Persbericht indienen : U kunt eenvoudig uw nieuwe PR-campagne starten via dit menu-item. Wanneer u erop klikt, wordt u doorgestuurd naar de stap voor land-/regioselectie.
• Persberichten beheren : Met dit menu-item krijgt u toegang tot de uitgebreide lijst met alle campagnes – de bredere versie van de lijst die u op de homepage ziet. Met andere woorden: "Persberichten beheren" is een lijstpagina. Op deze pagina kunt u de distributiestatus van uw persberichten bekijken en de correspondentie over een persbericht bekijken.
• Ondersteuning : Via het menu-item Ondersteuning gaat u naar de ondersteuningspagina, waar u contact kunt opnemen met het B2Press-team als u vragen hebt.
• FAQ : Als u geïnteresseerd bent in selfserviceoplossingen of op zoek bent naar antwoorden op veelgestelde vragen over de werking van het B2Press-platform, kunt u dit menu-item gebruiken.
• Meldingen : Via dit menu-item gaat u naar de pagina waar u alle meldingen die u van B2Press ontvangt, kunt bekijken en beheren.

Accountmenu: Hoe kan ik mijn account- en gebruikersgegevens op B2Press bijwerken?

Wanneer u op de naam helemaal onderaan het B2Press-hoofdmenu klikt, verschijnt er een klein menu. In dit menu vindt u de volgende items:

• Profiel : Via dit menu-item krijgt u toegang tot het gedeelte waar u uw accountgegevens beheert.
• Beleid : Via dit menu hebt u toegang tot juridische documenten zoals de gebruikersovereenkomst, het privacybeleid, het cookiebeleid, de AVG-nalevingsverbintenis, het beveiligingsbeleid, de juridische kennisgeving en het auteursrechtbeleid.
• Neem contact met ons op : U kunt dit gebruiken om contact op te nemen met B2Press.
• Uitloggen : Hiermee kunt u zich afmelden bij uw account.

Wanneer u op het menu-item 'Profiel' klikt om uw accountgegevens bij te werken, ziet u een pagina met de volgende items:

• Gebruikersprofiel : In dit gedeelte kunt u persoonlijke instellingen bijwerken, zoals uw voor- en achternaam, e-mailadres, land, telefoonnummer en voorkeurstaal. Ook kunt u uw profielfoto uploaden.
• Beveiliging : In dit gedeelte kunt u uw wachtwoord opnieuw instellen en toewijzen.
• Factureringsprofiel : U kunt uw factuurgegevens in dit gedeelte beheren. U kunt uw factuuradres invoeren door gegevens in te vullen zoals bedrijfsnaam, btw-nummer, adres, plaats en land. Als u geen bedrijf heeft, kunt u het vakje 'Ik heb geen bedrijf' aanvinken en alleen de adresgegevens invoeren.

Beheer uw persberichten

Je hebt de basisinformatie over het beheerplatform van B2Press ontdekt, dat PR-processen verkort, omzet in een flow en ze net zo eenvoudig maakt als online winkelen! Nu is het tijd om de meest geavanceerde en belangrijkste functie van het paneel eens nader te bekijken: persberichten beheren!

Wanneer u deze pagina opent via het item 'Persberichten beheren' in het hoofdmenu, krijgt u een scherm te zien met alle persberichten die u op B2Press hebt aangemaakt. Op dit scherm:

• U kunt al uw aanvragen bekijken met informatie zoals kopregel, land-/regiovoorkeur, pakketselectie, datum en status.
• Met behulp van de zoekbalk kunt u eenvoudig zoekopdrachten uitvoeren.
• Met de filterknop kunt u filteren op opties zoals land/regio/pakket/datum/status.
• Op deze pagina kunt u alle acties uitvoeren voor uw persberichtverzendingsverzoeken die in afwachting zijn van betaling, bewerking of goedkeuring.
• Op deze pagina kunt u ook de rapporten downloaden van uw persberichten waarvan de verzending is voltooid en waarvan de rapporten zijn opgesteld.

Verken de gedetailleerde aanvraagpagina

Wanneer u op een item in de lijst op de pagina 'Persberichten beheren' klikt, wordt u doorgestuurd naar een detailpagina voor dat distributieverzoek. Op deze detailpagina's kunt u alle acties met betrekking tot het betreffende verzoek uitvoeren. Wat u op de detailpagina's van het verzoek kunt doen, is als volgt:

• U kunt een chat starten : Ongeacht de fase van het verzendproces kunt u een livechat starten met het B2Press-ondersteuningsteam door op het chatballonpictogram op de pagina met aanvraagdetails te klikken.
• U kunt uw content bewerken : Terwijl de content nog in de ‘in review’-fase zit, kunt u de briefing of het persbericht dat u naar B2Press heeft gestuurd, bijwerken.
• U kunt een betaling doen : Voor uw persberichtdistributieverzoek in de fase ‘in afwachting van betaling’ kunt u eenvoudig een betaling doen via de knop ‘Betalen’ op de detailpagina.
• U kunt de inhoud goedkeuren : het B2Press-team bewerkt uw persbericht voor distributie in uw doelmarkt en stuurt het naar u ter definitieve goedkeuring. U kunt zowel uw originele bericht als de vertaalde persberichten goedkeuren of afwijzen op de detailpagina.
• U kunt uw verzoek annuleren : U kunt al uw verzoeken voor verspreiding van persberichten annuleren totdat ze de status 'Gepland' bereiken.
• U kunt uw rapport bekijken : Nadat de verspreiding van het persbericht is voltooid en het rapport is opgesteld, kunt u uw media-aandachtsrapport downloaden door op het pictogram op de detailpagina te klikken.

Belangrijkste statistieken: B2Press-rapporten lezen

U heeft in vier stappen uw aanvraag voor de verspreiding van uw persbericht ingediend, de betaling is eenvoudig uitgevoerd op de door u gewenste manier, de inhoud is goedgekeurd, het bericht is verzonden en in het B2Press-beheerpaneel zag u die geweldige melding: Voltooid!

Hoe kun je de impact van je persbericht op de doelmarkt meten met behulp van het B2Press-rapport? Welke belangrijke statistieken worden er in B2Press-rapporten aangeboden en wat betekenen ze? Laten we samen kijken:

• Inleiding : De mediaverslaggevingsrapporten van B2Press beginnen met de kop van het persbericht, pakketinformatie, distributiedatum, doelland en distributietaalinformatie.
• Algemene samenvatting : Dit deel van het rapport bevat de meest essentiële informatie, zodat u in één oogopslag de impact van de verspreiding kunt overzien. U ziet direct de naam van het mediakanaal dat uw persbericht aan de meeste mensen heeft bezorgd, het totale aantal keren dat het is opgepikt, de potentiële leesstatistieken en de advertentie-equivalentie berekend met een speciale formule.
• Online samenvatting : In dit gedeelte kunt u op transparante wijze nagaan hoe uw persbericht is verspreid en aan hoeveel journalisten het is afgeleverd.
• Hoogtepunten : In het volgende gedeelte kunt u per site zien hoe de media uw persbericht hebben opgepikt, inclusief links.
• Online ophalingen : Tot slot krijgt u een lange lijst te zien. Zo vindt u in één overzicht alle media waar uw persbericht online aandacht heeft gekregen.

U bent er klaar voor: verspreid nu uw eerste persbericht!

Je hebt geleerd wat je moet weten over het krachtige beheerpaneel van B2Press, dat de wereldwijde verspreiding van persberichten automatiseert en vereenvoudigt door een brug te slaan tussen bedrijven en de media. Je bent nu klaar om je eerste persbericht te verspreiden of B2Press met al zijn nuances te gebruiken!

Als u nog geen account hebt, kunt u er in 10 seconden gratis een aanmaken en uw eerste persberichtverspreiding plannen.

Heeft u al een account? Log dan in en ontdek direct de subtiliteiten van het beheerpaneel!
Met B2Press bereikt u meer dan 300.000 journalisten rechtstreeks via meer dan 30 internationale persbureaus in 75 landen en 24 talen. Zo bereikt u het verhaal van uw merk bij meer mensen.

Wij zijn van mening dat u geen tijd meer hoeft te verspillen en direct aan de slag moet met B2Press!