KÜTÜPHANE

Neden Her Basın Bülteni Haber Olarak Değerlendirilmiyor?

Neden Her Basın Bülteni Haber Olarak Değerlendirilmiyor?
05 Ocak 2019

Basın bülteni, sıkça kullanılan bir iletişim aracıdır. Kişi, kurum ya da şirketlerin dergi, gazete, haber siteleri ve bloglarda yer almasını sağlayan basın bülteni, imaj ve itibara yönelik çalışmaları konu eder. Belirli bir formatta yazılması büyük önem taşıyan basın bültenlerinin gazeteciler tarafından haber olarak değerlendirilmemesine neden olan pek çok etken bulunur.

Basın Bülteninin Haber Olmama Nedenleri

Editör ve gazeteciler her gün yüzlerce basın bülteniyle muhatap olur. Seçici davranması gereken gazeteciler, çoğu bülteni gereksiz görerek çöp kutusuna atar. Bültenin gazeteci tarafından fark edilmesi ve kullanılmaya müsait olması için bazı kurallara uygun yazılmış olması gerekir. Basın bülteni yazımıyla ilgili tüm detaylara “Basın Bülteni Nasıl Yazılırbaşlıklı yazımızdan ulaşabilirsiniz. Gazete, dergi ve haber sitelerinde bültenin yer almasını engelleyen durumları başlıklar halinde yazımızda bulabilirsiniz.

1- Zayıf Başlık

Basın bültenlerinin gazeteciler tarafından kullanılmamasının en önemli nedeni, bültenin etkili bir başlığa sahip olmamasıdır. Basın bültenlerinde ilk görülen kısım başlıktır. Editör ya da gazeteci, maillerini kontrol ederken ilk aşamada çoğu kez yalnızca başlık kısmına dikkat eder. Basın bülteninin içeriğinin okunması için başlığın dikkat çekici ve ayırt edici nitelikte olması gerekir. Basın bülteninin konusu ne kadar iyi olsa ve ne kadar haber değeri taşısa da bülten başlıkta fark edilmezse yok sayılır. Basın bülteni başlığının nasıl olması gerektiğini “Basın Bülteni Çarpıcı Başlıkla Anlam Kazanır” yazımızdan öğrenebilirsiniz.

2- Reklam Kokan Metinler

Basın bültenininde yer alan ifadelerin haberden çok reklam metnine benzemesi, bültenin olumsuz değerlendirilmesine neden olan bir başka etkendir. Editör ve gazetecilerin zamanı kısıtlı olduğu için bültenlere hızlıca göz atarlar. Bu esnada fazlaca kurum, kişi ya da organizasyonun adının yer aldığını, gereksiz yüceltme ve övgülerin bulunduğunu ve bültenin herhangi bir haber değeri taşımadığının fark edilmesi, bültenin haber olarak değerlendirilmemesine, sonuçta da çöp kutusuna atılmasına neden olur. Bültende demeçler haricinde öznel ifadelere yer verilmesi ve bültenin reklam metinlerinde kullanılan dille benzerlik gösterilmesi durumunda da bülten değerlendirilmeye alınmaz.

3- Haber Değeri Taşımaması

Basın bültenlerinin haber olarak değerlendirilmesi için haber değeri taşıması gerekir. Tüm yazım kurallarına uyulan bültenlerin haber değeri taşımaması gazeteci tarafından değerlendirilmemesine neden olur. Basın bülteninin, gazeteciliğin temel değerlerinden olan kamuoyunu aydınlatma olgusuyla çatışmaması, bu değerle uyuşması gerekir.

4- Bilgi Eksikliği

Bültende yer alan bilgilerin eksik olması, gazeteci tarafında bir güven eksikliğine neden olur. Bültenlerin Ne, Nerede, Ne Zaman, Nasıl, Neden ve Kim sorularına cevap verilen 5N 1K kuralına uygun yazılması gerekir. Bültende yer alan bilgilerin eksiksiz olması, bültenin haber olarak değerlendirilmesinde büyük önem taşır.

5- Kötü Görseller

Basın bülteni dağıtımı yapılırken bültene ek olarak gönderilen görsellerin alakasız ya da eski olması, bültenin haber olarak değerlendirilme şansını azaltır. Editör ve gazeteciler kullanacakları bülten için görsel aramakla zaman kaybetmek istemez. Bu nedenle kullanılacak görsellerin yüksek çözünürlükte ve bültenle alakalı olması gerekir.

6- Hitap Şekli

Basın bülteni gönderirken, gazetecinin isminin kullanılması daha dikkat çekici olur. Gazeteciye ismiyle hitap etmek bültenin değerlendirilme şansını artırır.

7- Alakasız Gönderimler

Basın bültenlerinin haber olmamasına neden olan bir diğer etken de alakasız gönderimlerin yapılmasıdır. Basın bülteni; yazımı, dağıtımı ve raporlanması dahil, bütüncül bir süreçtir. Bu süreçlerde yaşanan bir aksaklık, basın bülteninin başarısız olmasına neden olur. Basın bülteni dağıtımında gazetecilerin ilgi alanı dikkate alınmalıdır. Gazetecilere ilgi alanına uygun bültenler gönderilmelidir. Ar-Ge yatırımlarını konu edinen bültenin sağlık gazetecisine gönderilmesi, firma algısını düşüreceği gibi bültenin “çöp” olmasına neden olur.

8- Dağıtımın Zamanlaması

Basın bülteninin başarılı olabilmesi için dağıtım aşamasına dikkat edilmesi gerekir. Dağıtımın alakalı yerlere ve gazetecilere yapılmasının yanı sıra doğru bir zamanlama ile servis edilmesi de büyük önem taşır. Mesai saatleri dışında ya da öğle arasında atılan e-postaların okunması, diğer e-posta mesajlarına göre daha zordur. Ayrıca gönderimin özel gün ve tatillerde yapılması da bültenin haber olarak değerlendirilme şansını azaltır.

Basın bülteni yazımı, dağıtımı ve raporlanması, birçok kural ve değeri barındırır. Profesyonel bir dokunuş ve ekip çalışması gerektiren basın bülteni, şirketiniz ve basın arasındaki bağları güçlendirirken bilinirliğinizi artırır. 

Siz de Türkiye’nin ilk online PR ajansı B2Press’in paketlerini incelemek ve teklif almak için hemen tıklayın.