Basın bülteni ne sıklıkla gönderilmeli, ideal frekans nedir?

Basın bülteni gönderim sıklığı, gazetecilerle sağlıklı bir iletişim yürütürken dikkat edilmesi gereken unsurlardan biridir. Peki, basın bültenleri hangi sıklıkla gönderilmelidir? İdeal olan basın bülteni gönderim sıklığı/frekansı nedir?

Kişi, kurum veya STK’ların hedef kitlelerine ulaşmaları ve bilinirliklerini artırmaları için medyada yer almaları gerekir. Bunu sağlayan ise gazetecilerdir. Basın bültenleri aracılığıyla temas edilen gazetecilerle sağlıklı bir iletişim yürütmek için kimi püf noktalara dikkat etmek gerekir. Basın bülteni gönderimin sıklığı, bunların başında gelir. Peki, basın bültenleri ne sıklıkla gönderilmelidir? Sizler için bu sorunun cevabına blog yazımızda yer verdik.

İster kişi veya kurum, ister STK, iletişim çalışması yürütmek isteyen tüm isim ve oluşumlar için gazetecilerle temas halinde olmak büyük önem taşır. Basın bültenleri yoluyla sağlanan bu temas kapsamına gazetecilerle iletişim kurmak kadar, iletişimin yoğunluğunu iyi ayarlamak da kritik rol oynar. Bu noktada gazeteciyi yoracak kadar sık iletişimde olmak da; kişi, kurum veya STK’nın adını unutturacak kadar nadir temas kurmak da doğru bir strateji değildir. Sağlıklı bir basın ilişkisi yürütmek için öncelikle gazetecileri tanımak, ilgi alanlarının dinamiklerini bilmek ve haber değeri konusundaki hassasiyetlerini daima göz önünde bulundurmak gerekir.

Basın bülteni gönderim sıklığını dikkat edilmesi gereken 5 madde

Tüm bu süreçte basın bülteni gönderim sıklığını belirlerken dikkat edilmesi gerekenleri sizler için 5 madde altında derledik. İşte, basın ilişkisi yürütürken kılavuzluk edecek ipuçları:

  • Gazetecileri basın bültenleriyle boğmayın
  • Haber değerinden emin olun
  • Hedeflediğiniz basın grubunu ve mecraları doğru belirleyin
  • Basın bülteni gönderim zamanını iyi belirleyin
  • Profesyonellerden destek alın

 

1. Gazetecileri basın bültenleriyle boğmayın

Yoğun bir çalışma temposuna sahip olan gazeteciler, günde yüzlerce basın bültenine göz atıp değerlendirmeyi veya elemeyi tercih ederler. Bu yoğunluk içerisinde sıklıkla aynı isme veya kuruma dair basın bültenlerine rastlamak, bir süre sonra gazetecileri sıkabilir ve gazeteci basın bültenlerinin kaynağını engelleme yoluna bile gidebilir. Gazeteciyle olan ilişkiyi zedeleyici bu gibi durumlar yaşanmaması adına, ay veya yıl bazında basınla paylaşmayı planladığınız basın bülteni sayısı belli olsa da gönderim sıklığı için de bir planlama yapmanız gerekir. Bültenleri konusuna ve gündeme uygunluğuna göre belirli periyodlarla göndermek, gazetecileri adınızı veya markanızı görmekten usandırmayacak ve size olan bakış açılarında olumsuz bir etkiye neden olmayacaktır. Örneğin benzer konulara değinen basın bültenlerini bir gün arayla göndermek yerine birer hafta arayla göndermek, hem tekrar hissi vermemesi hem de basın bülteninin haber değerinden çalmaması adına faydalı bir stratejidir. Öte yandan, birbirine benzer ancak güncelliği ve gündemdeki önemi açısından peş peşe gönderimi gerekli görülen basın bültenleri de söz konusu olabillir.

2. Haber değerinden emin olun

Gün içerisinde mail yoluyla yüzlerce basın bültenine maruz kalan gazetecilerin dikkatini çekmek için haber değeri taşıyan içeriklerle karşılarına çıkmak gerekir. Bu noktada uzak durulması gereken yaklaşım, gazeteciyle sıkça iletişim halinde olmak adına haber değeri gözetmeksizin kişiye, kuruma veya markaya ait tüm gelişmeleri paylaşmaktır. Gazeteciyle kurulacak temasın ölçülü ve değerli olabilmesi için her fırsatta basın bülteni göndermek yerine çarpıcı, güncel ve nitelikli bilgi ve gelişmelerin yer aldığı içeriklerin paylaşılması gerekir.

3. Hedeflediğiniz basın grubunu ve mecraları doğru belirleyin

Gazeteciler, ilgi alanlarına giren konulardaki basın bültenlerini dikkate alırlar. Bu sebeple basın bültenine hakim olan konu ile basın bülteninin gönderileceği kişi ve mecraların uyumlu olması gerekir. Yani, ülke ekonomisine dair değerlendirmelerin yer aldığı bir basın bültenini ekonomi yazarlarına, ekonomi haberleri yapan gazetecilere veya ekonomi dergilerine göndermek, basın bülteninin verimi artırırken hedeflenen kitleye de doğrudan ulaşmasını sağlar. Bu sayede sizden ilgi alanına dair basın bültenleri alan gazeteciler, tarafınızca  tanındıklarını anlayarak gelecek çalışmalarınıza ilgi gösterir, hakkınızdaki gelişmeleri takip eder ve gerekli gördüklerinde sizden görüş alabilirler.

4. Basın bülteni gönderim zamanını iyi belirleyin

Gazetecilerin ve yayınların basın bülteninizi dikkate alması için basın bülteni gönderimini doğru zamanda yapmanız gerekir. Bu hassasiyet, basın ile anlayış temeline dayalı bir ilişki yürütmek için de önemlidir. Öyle ki, yayınlar ve gazeteciler için geçerli olan ve ‘deadline’ olarak da duyduğumuz bir teslim tarihi vardır. Eğer söz konusu basılı bir günlük gazete ise ilgili basın bülteninin, gazetenin baskı saatinden önce, yani akşamüstüne kalmadan gönderilmesi gerekir. Aynı durum, belirli bir yayın periyoduna sahip olan online haber siteleri için de geçerlidir. Sabah saatlerinde haber sitelerinde yerini alacak basın bültenlerinin geniş kitlelere ulaşması ve o günün en çok okunan başlıkları arasında olma şansı daha yüksektir.

5. Profesyonellerden destek alın

Gazetecilerle iletişim kurmada en etkili araç olan basın bültenleri, kurallarına uygun yazılmadığı ve dağıtım aşamasında doğru bir strateji benimsenmediği takdirde basın nezdinde olumsuz algılara neden olabilir ve hedeflenen kitleye ulaşılmasını zorlaştırabilir. Sürdürülebilir bir basın ilişkisi yürütmek için basın bülteni içeriğinin haber değeri gözetilerek yazılması, en uygun kişi ve mecralara en doğru zamanda gönderilmesi ve gönderim sıklığının iyi planlanmış olması gerekir. Bu noktada profesyonellerden destek almak, doğru bir iletişim stratejisi izleyebilmek, basın bülteni çalışmalarınından maksimum verimi almak ve imaj ve itibarı güçlendirmede büyük ölçüde fayda sağlar.

Eğer siz de basınla iyi ilişkiler kurmak ve imaj ve itibarınızı güçlendirecek basın bültenleriyle  gazetecilerin karşısına çıkmak istiyorsanız, B2Press’in uzman ekibinden hemen destek alın.

BASIN BÜLTENİ GÖNDERİMİ SÜRECİNDE
B2PRESS‘İN SUNDUĞU AVANTAJLAR

GÜÇLÜ İÇERİK
GÜÇLÜ İÇERİK
B2Press basın bülteni yazımı, dağıtımı ve raporlanmasını içeren uçtan uca çözümler sunuyor. Alanında uzman bir ekip tarafından haber değeri dikkate alınarak geliştirilen içerikler, kıdemli editörler tarafından yazılıyor.
SEO UYUMLU METİN
SEO UYUMLU METİN
Web siteleri hedef kitlenizin uğrak yeri olabilir mi? SEO uyumlu anahtar sözcüklerinize yer verdiğimiz basın bültenleri ile arama motorlarındaki görünürlüğünüzü artırabilirsiniz. Yayınlanan haberleriniz sayesinde müşterileriniz sizi ne zaman ararsa arasın karşılarına çıkabilirsiniz.
AYRINTILI RAPORLAMA
AYRINTILI RAPORLAMA
Yaptığınız bülten gönderimi çalışmasının etkisini ölçmeniz için basın bülteninin dağıtımını takiben günlük, haftalık ve aylık olmak üzere üç kez online ve yazılı mecralardaki yansımalar ayrıntılı rapor olarak sizlerle paylaşılıyor.
MARKA BİLİNİRLİĞİ
MARKA BİLİNİRLİĞİ
Basın bültenleri ile hedef kitlenizin, yatırımcıların, potansiyel ve varolan müşterilerinizin dikkatini çekebilirsiniz. Yayınlanan bültenler ile sektörünüzde söz sahibi olarak bilinirliğinizi artırabilirsiniz.
ONLINE GÖRÜNÜRLÜK
ONLINE GÖRÜNÜRLÜK
B2Press ile hedef kitlenizi gelişmelerden haberdar edebilir ve yeni müşteriler kazanabilirsiniz. 30 bin gazeteci ve haber ajanslarıyla bülteninizi geniş kitlelere ulaştırabilirsiniz. Ne dersiniz, belki de bir sonraki yatırımcınız birlikte hazırlayacağımız haberi okumuştur?
EKONOMİK ÇÖZÜM
EKONOMİK ÇÖZÜM
Online PR Ajansı B2Press, geleneksel PR ajanslarından alabileceğiniz tüm hizmeti bir servis olarak size sunuyor. Basın bülteni yazımı, dağıtımı ve raporlanması aşamalarını tek bir süreçte birleştiren B2Press maliyet avantajı yaratıyor. Üstelik aylık bir ücret ödemeden, ihtiyacınız olduğu zaman, kullandığınız kadar ödeyerek…
Tüm dünyada basında yer alın. Nasıl mı?
Hemen B2Press Online PR Ajansı ile Tanışın!
HEMEN TALEP OLUŞTUR