Basın Bülteni Nasıl Yazılır?

Dikkat çekici yazılan bir basın bülteni, markaların basında ve dijital medyada görünürlüğü artırır. Bu nedenle sizlere faydalı olması amacıyla 5N1K kuralına göre basın bülteni nasıl yazılır, etkili içerik nasıl üretilir sorularının cevabını hazırladık.

Basın bülteni, kurum ya da kişi ile ilgili faaliyet, strateji ve olayların konu edildiği, haber değeri içeren, verilerle desteklenmiş bilgilere yer verilen, satış ve pazarlamadan ziyade imaj ve itibara yönelik olarak yayınlanan kısa haber metinleridir. Şirket veya kurum haberlerinin basın mensuplarıyla paylaşılması için kullanılan etkili basın bültenleri, bir anlamda faaliyetlerinizin tescillenmesini sağlar.

Dikkat Çekici Basın Bülteni Nasıl Hazırlanır?

Basın bülteninin ilk paragrafında ne, nerede, nasıl, ne zaman, neden ve kim (5N1K) çerçevesindeki temel sorulara yanıt verilir. Başlıkta yer alan fikir mutlaka giriş paragrafında da anlatılır. Gazeteci, basın bülteninin yalnızca ilk paragrafını kullanırsa, konu anlaşılır olmalıdır.

Basın bülteni hazırlamakla ile ilgili bazı hususlara maddeler halinde yer vermek isteriz:

  • Basın mensuplarının dikkatini çekmek için, verilmek istenen ana mesaj, basın bülteninin başlığında açık bir şekilde belirtilir. Gerekirse alt başlıkla konu biraz daha açılabilir.
  • Daha fazla bilgiye ihtiyaç duyan gazeteci, basın bülteninin 2. ve 3. paragraflarına yönelir. Konu burada daha ayrıntılı anlatılır, şirketi temsil eden bir yöneticinin açıklamaları paylaşılacaksa, burada yer verilir.
  • Arşiv olarak adlandırılan son paragraf, konuyla ilgili ekstra bilgileri kapsar. Olayın geçmişi, benzer olaylar, kurum, marka veya etkinlik hakkındaki diğer bilgiler bu bölümde paylaşılır.
  • Kurumla ilgili tanıtıcı metni ya da bir etkinlik söz konusuysa tarih, yer, saat vb bilgileri ayrıştırarak paylaşmak için, basın bülteninin en altına bir kutu içerisine yerleştirilebilir.
     

Basın Bülteni Hazırlamada Dikkat Edilmesi Gereken Yazım Kuralları

Basın bülteninde anlatım bozukluklarının ve yazım yanlışlarının kesinlikle yer almaması gerekir. Gönderdiğiniz bültenin editörleri uğraştırmaması, bültenin yayınlanma olasılığını artırır. Yazım yanlışları ve anlatım bozukluklarının olduğu bir metin, yayınlanacak mecra tarafından tercih edilmez.

  • Bülten başlığı, haberi açıklayıcı ve dikkat çekici nitelikte olmalıdır.
  • Uzun başlık cümleleri tercih edilmemelidir.
  • Kısa ve öz bir şekilde konuyu özetleyici yazılır.
  • Başlıkta büyük harfler kullanılması gerekmekle beraber, hiçbir zaman metnin tamamı büyük harflerle yazılmamalıdır.
  • Alt başlık yani spot başlık kısmında ürün ya da kurum ismi geçirilmemelidir.
  • Rakamlar ve oranlarla güçlendirilmiş bir spot, gazeteciler tarafından önemli bir metin olarak görülür. Her zaman verilere dayanan metinler daha fazla haber değeri taşır.
  • Yazım stili olarak bilindik yazı tipleri kullanılmalı, daha dikkat çekici gözükmesi nedeniyle italik yazı tipi ya da farklı bir stille yazılmasına gerek duyulmamalıdır. Ayrıca yazı puntoları çok büyük olmamalıdır.
  • Bültenlerde alt başlıkların kullanılması okumayı kolaylaştırıcı rol üstlenir. Özellikle verilerden yararlanılan kısımlarda bu başlıklara başvurulabilir.
  • Kurum ya da ürün adına mümkün olduğunca az başvurulmalıdır. Unutmamalıyız ki basın bülteni bir reklam metni değildir. Hiçbir yayıncı bir ürünün tanıtımını doğrudan yapmak istemez.
  • Büyük harf kullanım kuralları, basın bültenlerinde de aynen geçerlidir. Unvanlar büyük yazılırken, iş statülerinin yazımına ayrıca dikkat edilmelidir. Pazarlama direktörü, insan kaynakları müdürü ve satış sorumlusu gibi statü belirten kelimeler büyük yazılmamalıdır.
  • Kısaltmalar konusunda ise okumayı bozmayacak şekilde vb, vs gibi kısaltmalar kullanılabilir. Kurum isimleri kullanılırken kısaltmalardan faydalanılmalıdır. Türk Hava Yolları yazmak yerine THY yazmak okuyucunun daha az yorulmasını sağlar. Herkes tarafından bilinmeyen kısaltmalar için, kısaltma yazıda her geçtiğinde parantez içinde belirtmekten kaçınılmalı, bunun yerine yazıda ilk geçtiği yerde tanımlamak yeterlidir.
  • Bültende rakam kullanılacağı zaman genel imla kurallarının gerektirdikleri dışında, rakamlar yazı ile yazılmalı, 10’dan büyük ifadeler ise sayı ile yazılır.
  • Tarih, yüzde, fiyat ve veriler ifade edileceği zaman rakamlar kullanılmalı, yazıyla yazılmamalıdır. Örneğin “on kişiden biri” “10 kişiden 1’i” şeklinde yazılmamalıdır. Yine “%7” “% yedi” şeklinde kullanılmamalıdır.
  • Bültene tarih eklemek oldukça önemli bir konudur. Bültenin sağ üst köşesinde yer verilen tarih, arşivlerde bulunmak açısından kolaylık yaratabileceği gibi bir netlik de sağlar. Ayrıca bülten içinde; gelecek cuma, birkaç gün içinde vb. ihtimal ifadelerinin kullanımından kaçınılmalıdır.
  • Bültenin uzunluğuna dikkat edilmeli, fazla uzun veya kısa yazılmamalıdır. Kısa yazıldığı zaman haber değeri olmadığı düşünülüp yayınlarda yer verilmeyebilir. Fazla uzun olmasında ise kısa olması kadar sıkıntı yaratacak bir durum söz konusu değildir.
  • Sadece, siz konuyu yayarak anlattığınız için gazetecinin metni kesmesi durumunda konunuz yarım kalacak ve anlaşılır olmayacaktır. Daha net konuşmak gerekirse bültenlerin ideal sözcük sayısı 350 ile 500 kelime arasındadır. Spot kısmı da 90 kelimeden fazla olmamalıdır.
  • Basın bülteninin son bölümünde, gazetecilerin herhangi bir sorunla karşılaşması ya da soru sorma ihtiyaçları doğrultusunda iletişim kurabilecekleri bir telefon numarasının eklenmesi gerekir. Ayrıca bülteni yazan kişinin adı, soyadı ve e-posta adresi de bu bilgiler arasında yer almalıdır.

 

Basın Bülteninde Yazım Dili Sade Olmalıdır.

Basın bülteni yazımında en fazla dikkat edilmesi gereken konu haber değeri taşımasıdır. Haber değerini sağlamada kullanılan en basit formül 5N1K’dır. Genellikle ne, nerede, nasıl, niçin, ne zaman ve kim sorularına cevap verebilen bir metnin haber değeri taşıdığı görülür.

Haber değerinin sağlanmasında farklı sıkıntılar oluşabilir. Bu durum haberin içeriğiyle alakalı olmakla beraber, verilerle desteklenmiş sağlam bir konu, yazım üslubundaki yanlışlıklar nedeniyle çöpe gidebilir. Etkili bir basın bülteni yazımında dikkat edilmesi gereken Türkçe anlatım kuralları şöyledir:

  • Basın bülteninde başlık kısa ve öz, spot ise genel mesajı özetleyici nitelikte olmalıdır. Yazının ilk paragrafı olan spotta ayrıntılara yer verilmemeli, yalnızca yazının devamı için okurda fikir oluşması sağlanmalıdır.
  • Basın bülteni, "yapıyoruz" veya "ediyoruz" gibi “ben ya da biz” diliyle değil, gazeteci ağzıyla yazılmalıdır. Basın bülteninde övgülerden uzak durulmalı ve genellemelerden sakınılmalıdır. Basın bülteninin tarafsız gazetecilik kurallarına uyması gerekir.
  • Basın bülteninin hitap ettiği kesimin okur-yazarlık düzeyi ne olursa olsun kısa, basit ve kolayca anlaşılabilir olmalıdır. Uzun cümleler, kafa karıştıracak terimler ve yabancı sözcüklerin kullanımından kaçınılmalıdır.
  • Anlatım diline ise özellikle dikkat edilmelidir. Çünkü yapılacak bir hata ile metin, reklam metni havasına bürünerek yayınlanma şansını yitirebilir.

 

Basın Bülteni Nasıl Yazılmaz?

Basın bültenlerinde tüketiciye hitap edilmez, reklam ifadesi ya da satışa yönlendirici söylem kullanılmaz. En yeni, en çok, en iyi ve ilk gibi ifadelerden olabildiğince kaçınılır. ​

  • Tüketiciye hitap edilmez, reklam ifadesi ya da satışa yönlendirici söylem kullanılmaz.
  • En yeni, en çok, en iyi ve ilk gibi ifadelerden olabildiğince kaçınılır. Kullanılması gerekiyorsa, tekrar tekrar doğruluğu teyit edilir.
  • Yanlış anlaşılmaya yol açabilecek çift anlamlı kelimelerden, anlaşılmayacak mesleki ya da sektörel terminolojilerden olabildiğince kaçınılır.
  • Sloganvâri ifadeler ve argo kelimeler kesinlikle kullanılmaz.
  • Cümle içerisinde yabancı dilde kelimelere yer verilmez, verilmesi gerekirse parantez içinde Türkçesi yazılır.
  • Bu metinde olduğu gibi, maddeler halinde bir anlatım yapılmaz.

Siz de basın bülteni dağıtım servisi B2Press ile bülteninizi basına dağıtıp, raporlayabilirsiniz.

B2PRESS SİZİN İÇİN İÇERİK GELİŞTİRİR VE BASIN BÜLTENİ YAZIMINI YAPAR!

GÜÇLÜ İÇERİK
GÜÇLÜ İÇERİK
B2Press basın bülteni yazımı, dağıtımı ve raporlanmasını içeren uçtan uca çözümler sunuyor. Alanında uzman bir ekip tarafından haber değeri dikkate alınarak geliştirilen içerikler, kıdemli editörler tarafından yazılıyor.
SEO UYUMLU METİN
SEO UYUMLU METİN
Web siteleri hedef kitlenizin uğrak yeri olabilir mi? SEO uyumlu anahtar sözcüklerinize yer verdiğimiz basın bültenleri ile arama motorlarındaki görünürlüğünüzü artırabilirsiniz. Yayınlanan haberleriniz sayesinde müşterileriniz sizi ne zaman ararsa arasın karşılarına çıkabilirsiniz.
AYRINTILI RAPORLAMA
AYRINTILI RAPORLAMA
Yaptığınız çalışmanın etkisini ölçmeniz amacıyla basın bülteninin dağıtımını takiben günlük, haftalık ve aylık olmak üzere üç kez online ve yazılı mecralardaki yansımalarımız ayrıntılı rapor olarak sizlerle paylaşılıyor.
MARKA BİLİNİRLİĞİ
MARKA BİLİNİRLİĞİ
Basın bültenleri ile hedef kitlenizin, yatırımcıların, potansiyel ve varolan müşterilerinizin dikkatini çekebilirsiniz. Yayınlanan bültenler ile sektörünüzde söz sahibi olarak bilinirliğinizi artırabilirsiniz.
ONLINE GÖRÜNÜRLÜK
ONLINE GÖRÜNÜRLÜK
B2Press ile hedef kitlenizi gelişmelerden haberdar edebilir ve yeni müşteriler kazanabilirsiniz. 30 bin gazeteci ve haber ajanslarıyla bülteninizi geniş kitlelere ulaştırabilirsiniz. Ne dersiniz, belki de bir sonraki yatırımcınız birlikte hazırlayacağımız haberi okumuştur?
EKONOMİK ÇÖZÜM
EKONOMİK ÇÖZÜM
Online PR Ajansı B2Press, geleneksel PR ajanslarından alabileceğiniz tüm hizmeti bir servis olarak size sunuyor. Basın bülteni yazımı, dağıtımı ve raporlanması aşamalarını tek bir süreçte birleştiren B2Press maliyet avantajı yaratıyor. Üstelik aylık bir ücret ödemeden, ihtiyacınız olduğu zaman, kullandığınız kadar ödeyerek…
Tüm dünyada basında yer alın. Nasıl mı?
Hemen B2Press Online PR Ajansı ile Tanışın!
HEMEN TALEP OLUŞTUR