Basın bülteni için brief nasıl verilir?

Başarılı bir basın bülteni çalışmasının ilk adımı detaylı bir brief hazırlanmasıdır. Kapsamlı hazırlanan ve editörlere yol gösterecek olan brief, basın bülteni çalışmalarının etkisini artırır. Bu yazımızda basın bülteni çalışmaları için etkili briefin nasıl verileceğini ele alacağız. Basın bülteni çalışmalarının diğer süreçleri hakkında bilgi almak için B2Press kütüphanesi’ni ziyaret edebilirsiniz.

Basın bültenleri, küçük büyük her işletmenin basın yoluyla hedef kitlesini bilgilendirdiği önemli bir halkla ilişkiler aracıdır. Yatırım, büyüme, istihdam gibi yaşanan gelişmelerin yanı sıra atama, sektörel değerlendirme, gündem ile ilgili açıklamalar da basın bültenlerinin konusu olabilir. Basın bülteni çalışmalarıyla hedef kitlenizin haberler aracılığıyla sizi görmesini sağlarken gazeteciler nezdinde tanınırlığınızı artırabilirsiniz.

Peki etkili basın bülteni çalışmalarına imza atmak için hangi yolu izlemek gerekir?

Basın bülteni çalışmalarının 4 aşaması

  1. İçerik için brief’in verilmesi

  2. Basın bülteninin hazırlanması

  3. Basın bülteninin dağıtılması/ servis edilmesi

  4. ​Yayınlanan haberlerin raporlanması

Kısaca özetlemek gerekirse; basın bülteni çalışmaları 4 aşamada gerçekleştiriliyor. Bu aşamalardan ilki briefin iletilmesidir. Basın bülteni çalışmalarının temeli brief aşamasında atılır. Sağlam bir temele sahip olan her çalışmanın başarılı olma ihtimali artar. Titizlikle hazırlanan bir briefe istinaden, uzmanların hazırladığı basın bülteni çalışmasının en büyük zorluğu sonuç raporunu hazırlamak olacaktır.

Basın bülteni çalışmalarının her aşaması birbiriyle bağlantılı ve aynı derecede önemlidir. Eksik verilmiş bir brief’e istinaden hazırlanan basın bültenini ne kadar usta bir kalem ele alırsa alsın etkisi düşük olacaktır. Eksiksiz brief’lenen ve etkili şekilde hazırlanan bir basın bülteninin yanlış bir zamanlama ve kanal ile dağıtılması da yine etkisi azaltacaktır. Bu nedenle her adımın aynı hassasiyet ve titizlikle yürütülmesi, başarılı basın bülteni çalışmaları için vazgeçilmezdir.

 

Basın bülteni çalışmasından beklentinizi net şekilde ifade edin

Basın bülteni çalışmasıyla iş dünyasına mı ulaşmak istiyorsunuz? Yoksa yeni yatırımcılara mı? Beklentinizi net bir şekilde briefte belirterek hedef kitlenizin okuduğu mecralara uygun bültenlerin hazırlanmasını sağlayabilirsiniz. Basın bülteni içeriğinizi hazırlayacak editörlere planladığınız çalışmalar ile ilgili örnekler vererek yol gösterin.

5N1K ve sektörel detayları aktarın

Basın bültenine konu olan ana konuyu beslemek için kullanılacak detayları 5N1K kuralına uygun olarak detaylandırın. Örneğin: Etkinlik ise katılımcılar ve detayları, etkinliğin öne çıkan yönleri, yeni bir buluş ise faydaları ve insan yaşamına katkısı. Faaliyet alanınızı tüm kırılımlarıyla birlikte brifte belirtmeniz editörlerin işini kolaylaştırır. Basın bülteninizi hazırlayan editörün sektörünüzü bilmesi ve daha önce sizin de yakından tanıdığınız markalarla çalışması büyük bir artıdır.

Temel mesajınızı aktarın ve kurum sözcünüzden alıntı yapın

Basın bülteninde vermek istediğiniz mesajı birkaç cümleyle belirtin. Temel mesajınız editörün her zaman gözü önünde olacak ve konunun dağıtılmadan yazılmasına yardımcı olacaktır. Gazeteciler basın bülteninde kurum sözcüsünün açıklamalarını görmek ister. CEO, Genel Müdür ya da kurucu, basın bülteninde kurum sözcünüze yer verebilirsiniz. Basın bülteninde yer almasını istediğiniz sözcünün ünvanını ve bir de fotoğrafını briefe eklemeyi unutmayın.

Basın bültenini dikkat çekici kılacak şeyler var mı?

Basın bültenlerinin daha fazla mecrada yayınlanması için dikkat çekici olması gerekir. Basın bülteni dikkat çekici kılan şeylerse genelde veri ve rakamlardır. Bu veri ve rakamları kaynaklarıyla birlikte brief formunda belirtmeniz oldukça faydalı olacaktır. Rakamların okunması ve buradan bir çıkarımda bulunması ise kıdemli editörler tarafından sağlanır.

 

Brief hazırlarken zamandan tasarruf etmenizi sağlayacak ve nokta atışı soruların bulunduğu brief formaları size fazlasıyla destek olacaktır. Basın bülteni brief formunu incelemek için buraya tıklayabilir, talepte bulunabilirsiniz.

B2PRESS İLE BASIN BÜLTENİ GÖNDERİMİNİN AVANTAJLARI

GÜÇLÜ İÇERİK
GÜÇLÜ İÇERİK
B2Press basın bülteni yazımı, dağıtımı ve raporlanmasını içeren uçtan uca çözümler sunuyor. Alanında uzman bir ekip tarafından haber değeri dikkate alınarak geliştirilen içerikler, kıdemli editörler tarafından yazılıyor.
SEO UYUMLU METİN
SEO UYUMLU METİN
Web siteleri hedef kitlenizin uğrak yeri olabilir mi? SEO uyumlu anahtar sözcüklerinize yer verdiğimiz basın bültenleri ile arama motorlarındaki görünürlüğünüzü artırabilirsiniz. Yayınlanan haberleriniz sayesinde müşterileriniz sizi ne zaman ararsa arasın karşılarına çıkabilirsiniz.
AYRINTILI RAPORLAMA
AYRINTILI RAPORLAMA
Yaptığınız çalışmanın etkisini ölçmeniz için basın bülteninin dağıtımını takiben günlük, haftalık ve aylık olmak üzere üç kez online ve yazılı mecralardaki yansımalarımız ayrıntılı raporlar sizlerle paylaşılıyor.
MARKA BİLİNİRLİĞİ
MARKA BİLİNİRLİĞİ
Basın bültenleri ile hedef kitlenizin, yatırımcıların, potansiyel ve varolan müşterilerinizin dikkatini çekebilirsiniz. Yayınlanan bültenler ile sektörünüzde söz sahibi olarak bilinirliğinizi artırabilirsiniz.
ONLINE GÖRÜNÜRLÜK
ONLINE GÖRÜNÜRLÜK
B2Press ile hedef kitlenizi gelişmelerden haberdar edebilir ve yeni müşteriler kazanabilirsiniz. 30 bin gazeteci ve haber ajanslarıyla bülteninizi geniş kitlelere ulaştırabilirsiniz. Ne dersiniz, belki de bir sonraki yatırımcınız birlikte hazırlayacağımız haberi okumuştur?
EKONOMİK ÇÖZÜM
EKONOMİK ÇÖZÜM
Online PR Ajansı B2Press, geleneksel PR ajanslarından alabileceğiniz tüm hizmeti bir servis olarak size sunuyor. Basın bülteni yazımı, dağıtımı ve raporlanması aşamalarını tek bir süreçte birleştiren B2Press maliyet avantajı yaratıyor. Üstelik aylık bir ücret ödemeden, ihtiyacınız olduğu zaman, kullandığınız kadar ödeyerek…
Tüm dünyada basında yer alın. Nasıl mı?
Hemen B2Press Online PR Ajansı ile Tanışın!
HEMEN TALEP OLUŞTUR