Basın Bülteni Dağıtım Servisi Nedir?

Basın bülteni dağıtım servisi, en yalın haliyle markaların kamuoyuna ve hedef kitlelere sesini duyurmak için hazırladıkları basın bültenlerinin basına iletilmesini sağlayan yapıdır. Geleneksel ve yeni nesil halkla ilişkiler/PR ajansları basın bültenini gazetecilere, haber ajanslarına ve online/yazılı basın organlarına gönderir. Dağıtım servisleri, basın bülteni gönderimini yaparken, gazetecinin ya da haber ajansının toplumun kanaat önderi konumunda olmasına özen gösterir. Basın bülteni dağıtımı, en az basın bülteninin yazımı kadar önemlidir. 

Basın bülteni yazımı haber olmanızı etkiler!

Basın bülteni dağıtımının öneminden bahsederken, hiç şüphesiz basın bülteninin içeriğine de vurgu yapmak gerekir. Unutmayın ki basın bülteni çarpıcı bir başlıkla anlam kazanır. Çalıştığınız PR ajansının deneyimli içerik editörleri ve metin yazarları yoksa, markanızı, ürün veya hizmetinizi yanlış aktarabileceği gibi, basın bülteninizi haber değerinden uzak bir tanıtıcı metin diliyle de kaleme alabilir. Tanıtıcı metinler ve ürün bültenleri, gazeteciler nezdinde reklam olarak algılandığı için haber olarak değerlendirilmiyor. Bu nedenle bülten, olabildiğince toplumsal faydaları, markanın sektörel hakimiyetini ifade edecek rakam ve istatistiklerle hazırlanmalıdır. Ancak sizin için hazırlanan basın bülteni servis edilmeden önce sayısal verilerin güvenirliliğini her zaman sorgulayın ve teyit edin. Yanlış ya da yanıltıcı bir içerik, sizi sektörünüzde vezir edebileceği gibi rezil de edebilir!

PR ajansınızı seçerken nelere dikkat etmelisiniz?

Kendini tanıtmak, reklamını yapmak isteyen şirketlerin en büyük soru işaretlerinden biri de hangi PR ajanslarıyla çalışacaklarına neye göre karar verecekleridir. Online PR ajansı B2Press olarak önerimiz, çalıştığınız şirketin kaç yıldır bu sektörde olduğunu, ekibinin deneyimini, daha önce hangi kurumlarla çalıştıklarını kontrol etmeniz. Özellikle online pr ajansı ya da basın bülteni dağıtım servisi olarak kendini konumlayan ajansların örnek basın bültenlerini ve yakın tarihli örnek yansıma raporlarını inceleyin. İnternet sitelerinde düzenli olarak basın bültenlerini yayınlayıp yayınlamadıklarına bakın. Şeffaf bir duruş sergileyip sergilemediklerini inceleyin.

Basın bülteni dağıtım servisinin önemi!

Her ne kadar Türk Dil Kurumu “kanaat önderi” için açıklama vermese de son zamanlarda oldukça popüler olan bu kavram; kişilere ve topluma bir olguyu anlatabilen ve anlatımıyla da yön verebilen kişi anlamına geliyor. Göreceli olduğu kadar, psikolojik bir terimdir. PR ve reklamcılık bazında ele alındığında kanaat önderi rolünü gazeteci, editör, haber müdürü veya köşe yazarı üstleniyor. Basın bülteni dağıtım servisinin önemi de burada ortaya çıkıyor. Basın bülteni dağıtım servisinin haber ajans ağı ve ulaşabildiği gazeteci sayısı ne kadar genişse yayınladığı bilgi da o kadar çok alıcıya ulaşır, kapsama alanı o kadar çok artar. Yalnızca Türkiye'de 30 binden fazla gazeteci verisini segmente ederek basın bülteni dağıtımını gerçekleştiriyor. Dünya genelinde 100’den fazla şehirde 60 haber ajansı ve 300 bin gazeteciye ulaşıyor.

Basın bülteni servisi, basın bülteninin konusuna uygun gazetecilere yapılmalıdır. 

Basın bültenini servis ederken dikkat edilmesi gereken hususlardan bir diğeri ve önemlisi hedef kitleyi yakalayabilmek. Hedef kitlenin ne olduğunu pazarlanan ürün belirler. Örneğin; PR ajansı\ müzik festivaliyle ilgili bir basın bülteni hazırlayacaksa burada hedef kitleyi konsere katılma eğilimi gösteren 18-35 yaş grubu olarak belirler. Eğer bir bebek firmasıyla çalışacaksa burada hedef kitle olarak yeni evlenenler ve evliklerinin ilk 10 yılında olan çiftler seçilir. Yine aynı PR ajansı, eğer konut satışı yapan bir firmayla anlaştıysa, burada hedef kitle konut fiyatlarını karşılayabilecek gelir düzeyine sahip 30 yaş ve sonrasındaki kişilerdir. Organik ürünler yetiştiren bir firmanın reklamı yapılacaksa, hedef kitle sağlıklı beslenen ve beslenmeyi düşünen şahıslardan oluşur. Hedef kitle başarıyla belirlendikten sonra, basın bülteni dağıtımı yapan servis ikinci bir hedef kitleyi gazetecilerden oluşturur. Nasıl mı? Müzik festivaline dair gönderilecek basın bülteni öncelikle kültür-sanat bölümünde çalışan gazeteciler olur. Bebek ürünleri satan firma için aile, anne-çocuk ve yaşam muhabirlerini, inşaat satışı yapan firma için yapı, mimarlık, emlak ve ekonomi muhabirlerini, organik ürünler için ise hem sağlık muhabirlerini hem de tarım muhabirlerini hedefler. Basın bülteni dağıtımı yapan servis algıda seçiciliği kullanarak basın bülteninin odağını artırır.

Basın iletişimi çalışmalarının geri dönüşünü ölçmek için raporlama şart.

Basın bülteniniz kalemi güçlü bir ekibin elinden çıktı, hedef kitle doğru belirlendi ve servis edildi. Bu adımların ne kadar başarılı olduğunu denetlemenin ve kurum olarak sizin ne kazandığınızı anlamanın tek bir yolu var, o da raporlama... Raporlamanın günlük, haftalık ve aylık olarak hazırlanması gerekir. Çünkü günlük raporda, yayınlanan basın bülteninin hangi internet sitelerinde daha ön plana çıktığı tespit edilir ve gerekirse ek gönderimlerle haber yansımaları desteklenir. Haftalık raporlarla özellikle günlük gazetelerin haftalık eklerinde ve haftalık dergilerde bir yansıma olup olmadığı kontrol edilir. Son olarak aylık raporda ise aylık dergilerin basın bültenine ne kadar yer verdiği ayrıntılı olarak sunulur. Basın bülteni haber ajansına, gazeteciye ya da köşe yazarına ulaştığı gün haberleştirilse bile haberin yayınlanması ertesi güne kalır. Gazeteler, gazetelerin basım süresi yüzünden internet siteleri kadar hızlı değildir. Dergilere baktığımızda ise pek çok derginin aylık periyotlarda yayınladığını görüyoruz. Bu yüzden raporlamanın günlük, haftalık ve aylık olarak raporlanması oldukça önemlidir. Raporlarda, basın bültenin hangi haber sitesinde, gazetede ve dergide yayınlandığını ve bu yayının kaç kişiye ulaştığını, kaç kişinin sizden haberdar olduğunu görebilir ve ulaşılan başarıyı somut olarak görebilirsiniz.

ONLINE PR ÇALIŞMALARINDA
B2PRESS‘İN AVANTAJLARI NELERDİR?

GÜÇLÜ İÇERİK
GÜÇLÜ İÇERİK
B2Press basın bülteni yazımı, dağıtımı ve raporlanmasını içeren uçtan uca çözümler sunuyor. Alanında uzman bir ekip tarafından haber değeri dikkate alınarak geliştirilen içerikler, kıdemli editörler tarafından yazılıyor.
SEO UYUMLU METİN
SEO UYUMLU METİN
İnternet siteleri hedef kitlenizin uğrak yeri olabilir mi? SEO uyumlu anahtar sözcüklerinize yer verdiğimiz basın bültenleri ile arama motorlarındaki görünürlüğünüzü artırabilirsiniz. Yayınlanan haberleriniz sayesinde müşterileriniz sizi ne zaman ararsa arasın karşılarına çıkabilirsiniz.
AYRINTILI RAPORLAMA
AYRINTILI RAPORLAMA
Yaptığınız çalışmanın etkisini ölçmeniz için basın bülteninin dağıtımını takiben günlük, haftalık ve aylık olmak üzere üç kez online ve yazılı mecralardaki yansımalarımız ayrıntılı rapor olarak sizlerle paylaşılıyor.
MARKA BİLİNİRLİĞİ
MARKA BİLİNİRLİĞİ
Basın bültenleri ile hedef kitlenizin, yatırımcıların, potansiyel ve varolan müşterilerinizin dikkatini çekebilirsiniz. Yayınlanan bültenler ile sektörünüzde söz sahibi olarak bilinirliğinizi artırabilirsiniz.
ONLINE GÖRÜNÜRLÜK
ONLINE GÖRÜNÜRLÜK
B2Press ile hedef kitlenizi gelişmelerden haberdar edebilir ve yeni müşteriler kazanabilirsiniz. 30 bin gazeteci ve haber ajanslarıyla bülteninizi geniş kitlelere ulaştırabilirsiniz. Ne dersiniz, belki de bir sonraki yatırımcınız birlikte hazırlayacağımız haberi okumuştur?
EKONOMİK ÇÖZÜM
EKONOMİK ÇÖZÜM
Online PR ajansı B2Press, geleneksel PR ajanslarından alabileceğiniz tüm hizmeti size "bir servis olarak" size sunuyor. Basın bülteni yazımı, dağıtımı ve raporlanması aşamalarını tek bir süreçte birleştiren B2Press, maliyet avantajı yaratıyor. Üstelik aylık bir ücret ödemeden, ihtiyacınız olduğu zaman, kullandığınız kadar ödeyerek…
Tüm dünyada basında yer alın. Nasıl mı?
Hemen B2Press Online PR Ajansı ile Tanışın!
HEMEN TALEP OLUŞTUR